Eifrige Unternehmer stellen eine Rechnung lieber zu früh als zu spät: Denn sie verspricht einen baldigen Zahlungseingang. Für alle Fälle gilt es aber zu beachten, dass es in Deutschland auch für das Stellen von Rechnungen Fristen gibt. Hast du beispielsweise für ein anderes Unternehmen eine Leistung erbracht und möchtest dafür eine Vergütung erhalten, musst du für diese Leistung innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung stellen. Show Inhaltsangabe
Frist für Rechnungsstellung: sechs MonateJeder, der Leistungen oder Lieferungen für ein Unternehmen oder juristische Personen tätigt, muss eine Frist von sechs Monaten für die Rechnungsstellung einhalten. Die Frist beginnt, sobald die Leistung vollständig erbracht wurde. Wird der Zeitrahmen zur Rechnungsstellung nicht eingehalten, stellt dies gemäß § 26a Abs. 2 UStG eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit Bußgeldern von bis zu 5.000 Euro geahndet werden kann. Das gilt allerdings nur für gewerbliche Leistungen. Handelt es sich bei dem Auftraggeber um eine Privatperson, gibt es keine Frist für eine Rechnungsstellung. Eine Ausnahme bildet der Grundstückskauf: Hier muss auch bei Privatpersonen als Leistungsempfänger die sechsmonatige Frist für die Rechnungsstellung eingehalten werden. Mit FastBill sind solche Fristen ein Kinderspiel. Wir bieten dir ein Tool, mit dem du in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen schreiben kannst – online, egal, wo du dich gerade aufhältst. Außerdem hast du damit stets den Überblick, welche Forderungen bereits beglichen wurden. Nie mehr die Frist verpassen – Rechnungen schreiben im Nullkommanix
Pflichtangaben auf der RechnungEs gibt gesetzlich verpflichtende Angaben, die jede gültige Rechnung enthalten muss, damit die Forderung durchgesetzt werden kann und vom Finanzamt anerkannt wird. Diese sind gemäß §14 UStG:
Sind die Angaben nicht vollständig oder gar fehlerhaft, kann sich der Schuldner weigern, den Forderungen nachzukommen. Außerdem kann es später Schwierigkeiten mit dem Finanzamt geben. FastBill spart Zeit und Ärger: Mit wenigen Klicks kannst du rechtskonforme Rechnungen erstellen. Alle Pflichtangaben sind enthalten und die Rechnungen werden GoBD-konform aufbewahrt. So hast du den Kopf frei fürs Wesentliche! Wann verjähren Forderungen?Die Verjährungsfrist von Rechnungen beträgt in der Regel drei Jahre. Das klingt nach einem sehr langen Zeitraum – für Unternehmer mit unordentlicher Buchhaltung ist dieser allerdings rasch verstrichen. Wurde die Forderung innerhalb dieser Zeit nicht fristgerecht abgeliefert, nicht beglichen oder per Mahnungen konsequent eingefordert, ist jeglicher Anspruch auf die Zahlung verwirkt. Die Verjährung beginnt üblicherweise mit dem Jahresende, in welchem die Forderung entstanden und fällig geworden ist. Rechnung rückwirkend stellenManchmal wird schlichtweg vergessen, erbrachte Leistungen in Rechnung zu stellen. Obwohl die Frist zur Rechnungsstellung sechs Monate beträgt, ist es auch möglich, Forderungen rückwirkend geltend zu machen. Entscheidend hierfür ist, dass es sich um einen nachweisbar berechtigten Anspruch handelt. Kannst du beweisen, dass du Leistungen erbracht hast, muss dein nachträgliches Rechnungsformular auch außerhalb der üblichen Frist wiederum sämtliche Pflichtangaben enthalten. Bei einer rückwirkenden Rechnungsstellung sollte Folgendes beachtet werden:
Für die rückwirkende Rechnungsstellung gibt es keine gesetzlich geregelte Frist. Im Alltag hat sich allerdings in diesen Fällen ebenfalls eine Verjährungsfrist von drei Jahren bewährt. Dabei markiert die Entstehung der Forderung den Beginn der Verjährung, nicht die Rechnungsstellung. Die Frist beginnt auch hier mit Jahresende. Aufbewahrungsfrist von RechnungenAuch wenn du die Frist für deine Rechnungsstellung eingehalten und der Leistungsempfänger deine Forderung bereits beglichen hat, bist du aufgefordert, deine Dokumente noch zehn Jahre lang sicher aufzubewahren. Dabei ist es egal, ob du sie in Ordnern abheftest oder elektronisch speicherst. Tipp: Thermopapier bleicht schnell aus – heftest du Belege zur Aufbewahrung ab, fertige besser eine Kopie auf herkömmlichem Papier an. Die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung beginnt, ähnlich wie die zur Verjährung einer Rechnungsstellung, mit dem Ende eines Kalenderjahres. Die Regelungen und Pflichten zur Aufbewahrung einer Forderung sind in den “Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung” (GoB) festgeschrieben. Mit FastBill hast du deine Rechnungen nicht nur innerhalb der Frist und ohne großen Aufwand geschrieben und verschickt, sondern auch deine Buchhaltung und dein Belegearchiv übersichtlich und perfekt geordnet im Blick. Mit unserem Tool zur Belegarchivierung scannst du alles schnell ein und hast deine Dokumente sofort digital verfügbar. Das spart Zeit, Nerven und vielleicht sogar einen Anwalt. Mit nur einem Klick kannst du außerdem zum Monatsreport oder Jahresabschluss deine Rechnungsdokumente an deinen Steuerberater weiterleiten und von vielen weiteren Funktionen profitieren. Wie lange kann man nachträglich eine Rechnung stellen?Wie lange kann eine Rechnung rückwirkend gestellt werden? Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Es gibt keine Verjährung, wenn Sie eine Rechnung rückwirkend stellen möchten. Sie können also immer rückwirkend eine Rechnung schreiben – egal, wie lange die Erbringung der Leistung bzw. die Lieferung des Produkts her ist.
Kann man nach 2 Jahren noch eine Rechnung stellen?Laut dem Bürgerlichen Gesetzbuch (§ 194 ff. BGB und § 195 BGB) verjähren die meisten Rechnungen nach drei Jahren. Aber auch wenn die Rechnung verjährt ist, erlischt die Zahlungspflicht nicht automatisch! Der Schuldner (also der Empfänger der Rechnung) muss eine sogenannte Einrede der Verjährung geltend machen.
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