Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner im Menü " Start " die Option "Kalender freigeben" aus. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie im Dialogfeld " Kalendereigenschaften " auf "Hinzufügen". Sie können im Feld "Hinzufügen" nach Personen aus Ihrem Adressbuch suchen oder deren E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen im Dialogfeld " Benutzer hinzufügen " fertig sind, klicken Sie auf "OK". Wählen Sie im Dialogfeld "Kalendereigenschaften" den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, und wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und klicken Sie dann auf "OK". Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine Freigabeeinladung per E-Mail. Sobald der Empfänger auf "Annehmen" klickt, wird Ihr freigegebener Kalender in der Kalenderliste angezeigt. Fehler "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden" Wenn eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass dieser Kalender nicht freigegeben werden kann, gibt es drei mögliche Gründe. Die E-Mail-Adresse ist ungültig. Die E-Mail-Adresse ist eine Microsoft 365 Gruppe. Die E-Mail gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist. Sie können bei der Freigabe Ihres Kalenders aus mehreren verschiedenen Berechtigungsstufen auswählen. Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin. Personen, die Ihren Kalender
mit dieser Berechtigungsstufe freigeben, können nur sehen, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind: Kann Titel und Speicherorte anzeigen. Wenn Sie Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe freigeben, werden die Verfügbarkeit und der Betreff und der Besprechungsort wie folgt angezeigt:
Kann alle Details anzeigen. Diejenigen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, sehen alle Details Ihrer Termine, genau wie das, was Sie sehen. Beenden der Freigabe Ihres KalendersSie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis Microsoft 365 und die Outlook des Benutzers die Ansicht in Ihrem Kalender synchronisieren und entfernen.
Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer WebseiteWenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen. Hinweis: Sie sind nicht sicher, ob Ihr Server WebDAV unterstützt? Kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP).
Freigeben Ihres Kalenders in einer E-MailWenn Sie jemandem keine Berechtigungen zum Freigeben Ihres Kalenders und zum Anzeigen von Updates erteilen möchten, können Sie eine statische Kopie Ihres Kalenders für einen bestimmten Datumsbereich per E-Mail senden. Der Empfänger kann die Ereignisse in Ihrem Kalender zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail sehen, jedoch keine Aktualisierungen, die Sie nach dem Senden der E-Mail vornehmen. Hinweis: Dieses Feature ist mit Outlook für Microsoft 365 nicht mehr verfügbar.
Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.
Die Nachricht enthält auch eine angefügte iCalendar-Datei (ICS), die in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm geöffnet werden kann. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, zeigt Outlook die Datei als neuen Kalender an, den er parallel zu ihrem Kalender anzeigen kann. Sie können Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern ziehen und eine Zeit finden, die für Sie beide geeignet ist. Beheben von Problemen beim Freigeben Ihres KalendersWenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Kalender freizugeben (er ist abgeblendet), liegt dies daran, dass der Administrator-/IT-Support für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, die verhindert, dass die Personen Kalender freigeben. Siehe auchFreigeben Ihres Kalenders in Outlook Web App Wichtig: Office 2010 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support. Jetzt aktualisieren In Outlook 2010 haben Sie drei Möglichkeiten, Kalenderinformationen mit anderen Personen auszutauschen:
Worüber möchten Sie mehr wissen?
Freigeben von Kalendern per E-MailKalender, die per E-Mail freigegeben wurden, werden im Posteingang des Empfängers als E-Mail-Nachrichtenanlagen mit einer Kalendermomentaufnahme im Nachrichtentext angezeigt. Sie können die Kalendermomentaufnahme vor dem Senden bearbeiten. Sie können beispielsweise Schriftarten ändern oder Tage oder Termine hervorheben. So senden Sie einen Kalender per E-Mail
Ein Outlook 2010-Benutzer, der den Kalender per E-Mail erhält, kann den Kalendersnapshot in Outlook öffnen. Hierbei können der Kalendersnapshot und der aktuelle Kalender des Empfängers nebeneinander oder überlagert angezeigt werden. Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-KontoMicrosoft Exchange Server bietet die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen, die Exchange-Konten haben, gemeinsam zu nutzen. Ihre Kalender können von anderen Personen, denen Sie entsprechende Berechtigungen erteilt haben, angezeigt werden. Wenn die andere Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, Ihnen keine Berechtigungen zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die erforderlichen Berechtigungen zu bitten. Wenn Sie zum ersten Mal auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, wird der Kalender der Liste Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt, wo Sie auf ihn zugreifen können, wenn Sie ihn das nächste Mal anzeigen möchten. So geben Sie Ihren Kalender für andere Exchange-Benutzer frei
Dem Empfänger wird eine E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Sie können auch den Empfänger bitten, seinen Exchange-Kalender für Sie freizugeben. Tipp: Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Kalender freigeben möchten, bei dem es sich nicht um Ihren Standardkalender handelt, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Kalendername freigeben. Freigeben eines Kalenders durch OnlineveröffentlichungSie können Ihren Outlook 2010-Standardkalender im Internet veröffentlichen, was es mehr Personen ermöglicht, ihn anzuzeigen. Beim Veröffentlichen eines Internetkalenders muss weder der Veröffentlichende noch der Benutzer ein Exchange-Konto verwenden.
Um Ihren Outlook-Kalender auf Outlook.com freizugeben, speichern Sie ihn zuerst als iCalendar (ICS-Datei), importieren Sie ihn dann in Outlook.com, und geben Sie ihn schließlich für die Personen frei, die ihn sehen können sollen. Speichern Sie einen Kalender als ICS-Datei, indem Sie den Kalender in Outlook auswählen, auf Datei > Kalender speichern klicken und dann den Dateityp iCalendar-Format auswählen. Sie besitzen kein Outlook.com-Konto? Erfahren Sie, wie Sie eins erstellen, auf Outlook.com.
Klicken Sie in Ihrem Standardkalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Online veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen. Möglicherweise stellt Ihr Internetdienstanbieter Features und Tools bereit, mit denen Sie Ihren Kalender als Webseite veröffentlichen können. Überprüfen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter, ob diese Funktion verfügbar ist. Siehe auchÖffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet Erstellen, Anzeigen oder Löschen einer Kalendergruppe Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person Wichtig: Office 2007 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support. Jetzt aktualisieren Sie können eine einmalige Kopie Ihres Kalenders, die nicht aktualisiert wird, als Momentaufnahme des Kalenders freigeben. Sie können auch aktualisierbare Kalender freigeben, indem Sie sie auf Websites veröffentlichen, die das WebDAV-Protokoll unterstützen. Worüber möchten Sie mehr wissen?
Freigeben Ihre Kalenders für andere Exchange-BenutzerFür dieses Feature müssen Sie ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zum Ermitteln, mit welcher Exchange-Version Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch". In diesem Abschnitt
Informationen zum Anfordern des Zugriffs auf den freigegebenen Kalender eines anderen Benutzers finden Sie unter Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person. Freigeben Ihres Standardkalenderordners für bestimmte PersonenDer Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Seitenanfang Freigeben Ihres Standardkalenderordners für alle PersonenDer Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
Seitenanfang Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte PersonenDer Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.
Seitenanfang Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle PersonenDer Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.
Seitenanfang Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre KalenderordnerSie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kalenderordner jederzeit ändern oder widerrufen.
Seitenanfang Freigeben Ihres Kalenders mithilfe von Zugriffsrechten für StellvertretungGenauso wie Sie ein Assistent beim Bearbeiten Ihrer Post unterstützt, kann eine andere Person, die als Delegieren bezeichnet wird, in Microsoft Outlook in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen und die Antworten darauf empfangen und beantworten sowie E-Mails senden. Sie können auch zusätzliche Berechtigungen erteilen, die Ihrer Stellvertretung das Lesen und Erstellen von Elementen in Ihrem Exchange-Postfach oder den Vollzugriff darauf ermöglichen. Der Stellvertretungszugriff ist ein erweitertes Feature, das über die einfache Freigabe Ihrer Outlook-Ordner hinausgeht. Wenn Sie zusätzliche Berechtigungen (beispielsweise einer Stellvertretung die Erlaubnis zum Erstellen von E-Mails oder zum Beantworten von Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag) erteilen möchten, müssen Sie den Stellvertretungszugriff verwenden. Hinweise:
Hinweis: Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten für Stellvertretungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Seitenanfang Freigeben von Kalendern für andere PersonenGanz gleich, ob Sie ein Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- oder Windows Live Mail-Konto verwenden, können Sie Kalenderinformationen für beliebige Personen freigeben, die Zugriff auf E-Mails oder das Internet haben. In diesem Abschnitt: Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei Veröffentlichen eines Kalenders auf einem Webserver Speichern eines Kalenders als Webseite Senden Ihres Kalenders per E-Mail Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei
Seitenanfang Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-ServerSie können Ihre Kalender veröffentlichen und für andere Personen freigeben, indem Sie sie auf einem WebDAV-Server veröffentlichen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Kalender und Verfügbarkeitsinformationen für andere Personen freigeben möchten, Sie aber keine Softwareanwendung wie Exchange verwenden. Der Server, auf dem Sie einen Kalender veröffentlichen, muss das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützen. Nicht alle Webserver unterstützen WebDAV. Auch wenn Sie FTP (File Transfer Protocol) verwenden oder direkt in einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) wie \\server\teamdokumente speichern können, bedeutet dies nicht, dass WebDAV verfügbar ist. WebDAV ist eine Erweiterung von HTTP, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente auf einem Webserver zu erstellen und zu ändern. Ihr Serveradministrator oder Internetdienstanbieter kann Ihnen mitteilen, ob WebDAV auf dem Server unterstützt wird, den Sie verwenden möchten.
Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.
Seitenanfang Speichern eines Kalenders als WebseiteSie können einen Kalender als Webseite speichern und diese dann für andere freigeben. Sie könnten z. B. einen Kalender mit wichtigen Projektdaten als Webseite im Intranet Ihres Unternehmens veröffentlichen, oder Sie geben den Spielplan Ihrer Fußballmannschaft als Seite auf Ihrer persönlichen Website frei. Sie können dann andere Personen ganz einfach auf den Kalender verweisen, indem Sie dessen URL verteilen. Wenn Sie einen Kalender als Webseite speichern, können Sie die Start- und Enddaten für den Kalender angeben und festlegen, ob Termindetails einbezogen werden sollen, die in den Textteil des Termins eingegeben werden. Sie können auch einen Hintergrund hinzufügen. Wenn Ihr Internetdienstanbieter Ihnen eine Website oder einen Ort zum öffentlichen Freigeben von Dateien bietet, können Sie Ihren Kalender als Webseite freigeben.
Seitenanfang Senden Ihres Kalenders per E-MailEine Kopie Ihres Kalenders kann per E-Mail an beliebige Personen gesendet werden. Der Kalender ist als Anlage enthalten und wird auch im Nachrichtentext angezeigt. Sie entscheiden, welcher Datumsbereich und Grad an Details enthalten ist.
Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf
Hinweis: Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der E-Mail beträchtlich erhöhen.
Der Kalender wird dem Empfänger im Nachrichtentext angezeigt. Die angefügte iCalendar-Datei mit der Erweiterung ICS kann auch in vielen Kalenderprogrammen geöffnet werden, einschließlich Outlook.
Wenn in Outlook eine ICS-Datei als Anlage eingeht, wird der Empfänger zum Öffnen des Kalenders aufgefordert. Eine ICS-Kalenderdatei wird in Outlook als neuer Kalender geöffnet. Wenn die Datei als Outlook-Kalender geöffnet wird, kann der Empfänger den erhaltenen Kalender neben anderen Kalendern oder in einer Überlagerungsansicht anzeigen. Der Empfänger kann auch Kalenderelemente aus dem empfangenen Kalender in einen anderen Outlook-Kalender ziehen. Seitenanfang Veröffentlichen eines Kalenders auf Office OnlineSie können Ihre Outlook-Kalender freigeben, indem Sie sie auf Microsoft Office Online veröffentlichen. Mit Office Online können Sie Ihre Kalender kostenlos freigeben und gleichzeitig steuern, wer darauf zugreifen darf. Darüber hinaus können Sie Kalender auf Office Online veröffentlichen oder anzeigen, auch wenn Sie kein Exchange-Konto verwenden. Office Online ist eine hervorragende Möglichkeit zum Freigeben von Kalenderinformationen, wenn Sie POP3- oder IMAP-E-Mail-Konten (die gängigsten Kontenarten für persönliche Konten oder für Konten kleiner Unternehmen) verwenden.
Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.
Wer kann alles meinen Outlook Kalender sehen?Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kalender freigeben. Geben Sie in der angezeigten Freigabeeinladung im Feld An die Person ein, für die der Kalender freigegeben werden soll. Geben Sie bei Bedarf wie beim Senden einer E-Mail-Nachricht weitere Optionen ein, oder wählen Sie diese aus.
Können andere meinen Kalender sehen?Standard: Die Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen. Öffentlich: Die Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen.
Was bedeutet eingeschränkte Details bei Outlook Kalender?Einträge im Kalender werden angezeigt, aber nur als „Frei, Beschäftigt, Abwesend“ markiert. Eingeschränkte Details: Einträge im Kalender werden mit Betreff, Ort, und Zeit angezeigt. Bei privaten Terminen werden keine Angaben zu Betreff und Ort angezeigt.
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