Was können andere in meinem Outlook Kalender sehen?

Freigeben Ihres Microsoft 365- oder Outlook.com-Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation

1. Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner im Menü " Start " die Option "Kalender freigeben" aus.

   Inhaltsverzeichnis Show

   • Freigeben Ihres Microsoft 365- oder Outlook.com-Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation
   • Beenden der Freigabe Ihres Kalenders
   • Worüber möchten Sie mehr wissen?
   • Freigeben von Kalendern per E-Mail
   • Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto
   • Freigeben eines Kalenders durch Onlineveröffentlichung
   • Worüber möchten Sie mehr wissen?
   • Freigeben Ihre Kalenders für andere Exchange-Benutzer
   • Freigeben Ihres Standardkalenderordners für bestimmte Personen
   • Freigeben Ihres Standardkalenderordners für alle Personen
   • Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte Personen
   • Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle Personen
   • Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kalenderordner
   • Freigeben Ihres Kalenders mithilfe von Zugriffsrechten für Stellvertretung
   • Freigeben von Kalendern für andere Personen
   • Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei
   • Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-Server
   • Speichern eines Kalenders als Webseite
   • Senden Ihres Kalenders per E-Mail
   • Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online
   • Wer kann alles meinen Outlook Kalender sehen?
   • Können andere meinen Kalender sehen?
   • Was bedeutet eingeschränkte Details bei Outlook Kalender?
   

2. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld " Kalendereigenschaften " auf "Hinzufügen".

4. Sie können im Feld "Hinzufügen" nach Personen aus Ihrem Adressbuch suchen oder deren E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen im Dialogfeld " Benutzer hinzufügen " fertig sind, klicken Sie auf "OK".

5. Wählen Sie im Dialogfeld "Kalendereigenschaften" den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, und wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und klicken Sie dann auf "OK".

   

6. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine Freigabeeinladung per E-Mail.

7. Sobald der Empfänger auf "Annehmen" klickt, wird Ihr freigegebener Kalender in der Kalenderliste angezeigt.

Fehler "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden"

Wenn eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass dieser Kalender nicht freigegeben werden kann, gibt es drei mögliche Gründe.

• Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

• Die E-Mail-Adresse ist eine Microsoft 365 Gruppe.

• Die E-Mail gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist.

Beenden der Freigabe Ihres Kalenders

Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis Microsoft 365 und die Outlook des Benutzers die Ansicht in Ihrem Kalender synchronisieren und entfernen.

1. Klicken Sie auf Kalender.

2. Klicken Sie auf Start > Kalenderberechtigungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen " auf den Namen des Benutzers, und wählen Sie dann " Entfernen" aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail

Wenn Sie jemandem keine Berechtigungen zum Freigeben Ihres Kalenders und zum Anzeigen von Updates erteilen möchten, können Sie eine statische Kopie Ihres Kalenders für einen bestimmten Datumsbereich per E-Mail senden. Der Empfänger kann die Ereignisse in Ihrem Kalender zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail sehen, jedoch keine Aktualisierungen, die Sie nach dem Senden der E-Mail vornehmen.

Hinweis: Dieses Feature ist mit Outlook für Microsoft 365 nicht mehr verfügbar.  

1. Klicken Sie auf Kalender.

   

2. Klicken Sie auf Start > Kalender per E-Mail senden.

   

3. Wählen Sie in den Feldern Kalender und Datumsbereich den Kalender und den Zeitraum aus, der freigegeben werden soll. Wählen Sie beispielsweise nur Heute oder Nächste 7 Tage aus.

   

4. Legen Sie etwaige andere Optionen fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

5. Fügen Sie in der neuen E-Mail, die nun geöffnet wird, die gewünschten Empfänger im Feld An hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Senden.

Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.

Die Nachricht enthält auch eine angefügte iCalendar-Datei (ICS), die in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm geöffnet werden kann. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, zeigt Outlook die Datei als neuen Kalender an, den er parallel zu ihrem Kalender anzeigen kann. Sie können Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern ziehen und eine Zeit finden, die für Sie beide geeignet ist.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

• Freigeben von Kalendern per E-Mail

• Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

• Freigeben eines Kalenders durch Onlineveröffentlichung

Freigeben von Kalendern per E-Mail

Kalender, die per E-Mail freigegeben wurden, werden im Posteingang des Empfängers als E-Mail-Nachrichtenanlagen mit einer Kalendermomentaufnahme im Nachrichtentext angezeigt. Sie können die Kalendermomentaufnahme vor dem Senden bearbeiten. Sie können beispielsweise Schriftarten ändern oder Tage oder Termine hervorheben.

So senden Sie einen Kalender per E-Mail

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf E-Mail-Kalender.

2. Klicken Sie im Feld Kalender auf den zu sendenden Kalender.

3. Klicken Sie im Feld Zeitraum auf den Zeitraum, der im Kalender angezeigt werden soll.

4. Geben Sie gegebenenfalls andere Optionen ein (oder wählen Sie diese aus), und klicken Sie dann auf OK.

Ein Outlook 2010-Benutzer, der den Kalender per E-Mail erhält, kann den Kalendersnapshot in Outlook öffnen. Hierbei können der Kalendersnapshot und der aktuelle Kalender des Empfängers nebeneinander oder überlagert angezeigt werden.

Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

Microsoft Exchange Server bietet die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen, die Exchange-Konten haben, gemeinsam zu nutzen. Ihre Kalender können von anderen Personen, denen Sie entsprechende Berechtigungen erteilt haben, angezeigt werden. Wenn die andere Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, Ihnen keine Berechtigungen zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die erforderlichen Berechtigungen zu bitten.

Wenn Sie zum ersten Mal auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, wird der Kalender der Liste Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt, wo Sie auf ihn zugreifen können, wenn Sie ihn das nächste Mal anzeigen möchten.

So geben Sie Ihren Kalender für andere Exchange-Benutzer frei

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kalender freigeben.

2. Geben Sie in der angezeigten Freigabeeinladung im Feld An die Person ein, für die der Kalender freigegeben werden soll.

3. Geben Sie bei Bedarf wie beim Senden einer E-Mail-Nachricht weitere Optionen ein, oder wählen Sie diese aus.

Dem Empfänger wird eine E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Sie können auch den Empfänger bitten, seinen Exchange-Kalender für Sie freizugeben.

Tipp: Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Kalender freigeben möchten, bei dem es sich nicht um Ihren Standardkalender handelt, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Kalendername freigeben.

Freigeben eines Kalenders durch Onlineveröffentlichung

Sie können Ihren Outlook 2010-Standardkalender im Internet veröffentlichen, was es mehr Personen ermöglicht, ihn anzuzeigen. Beim Veröffentlichen eines Internetkalenders muss weder der Veröffentlichende noch der Benutzer ein Exchange-Konto verwenden.

• Veröffentlichen auf Outlook.com    Sie können Ihren Outlook-Kalender für andere freigeben, indem Sie ihn auf Outlook.com veröffentlichen.

Um Ihren Outlook-Kalender auf Outlook.com freizugeben, speichern Sie ihn zuerst als iCalendar (ICS-Datei), importieren Sie ihn dann in Outlook.com, und geben Sie ihn schließlich für die Personen frei, die ihn sehen können sollen.

Speichern Sie einen Kalender als ICS-Datei, indem Sie den Kalender in Outlook auswählen, auf Datei > Kalender speichern klicken und dann den Dateityp iCalendar-Format auswählen.

Sie besitzen kein Outlook.com-Konto? Erfahren Sie, wie Sie eins erstellen, auf Outlook.com.

• Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server    Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

Klicken Sie in Ihrem Standardkalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Online veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen. 

Möglicherweise stellt Ihr Internetdienstanbieter Features und Tools bereit, mit denen Sie Ihren Kalender als Webseite veröffentlichen können. Überprüfen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter, ob diese Funktion verfügbar ist.

Siehe auch

Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person

Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet

Erstellen, Anzeigen oder Löschen einer Kalendergruppe

Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person

Worüber möchten Sie mehr wissen?

• Freigeben Ihre Kalenders für andere Exchange-Benutzer

• Freigeben von Kalendern für andere Personen

• Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online

Freigeben Ihre Kalenders für andere Exchange-Benutzer

Für dieses Feature müssen Sie ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange.  Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zum Ermitteln, mit welcher Exchange-Version Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

Freigeben Ihres Standardkalenderordners für bestimmte Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

• Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich auf Kalender freigeben.

  Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

  
  , dann auf Navigationsbereich und anschließend auf Kalender freigeben.
  

  1. Geben Sie den Namen der Person ein, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders erteilen möchten.

  2. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.

  3. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Empfänger die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders zu erteilen.

  4. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie den Empfänger bitten möchten, seinen Kalender für Sie freizugeben. Dieser Schritt ist optional.

• Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

• Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.

• Zudem können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners für Kalender des Empfängers anfordern. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von Kalender des Empfängers anfordern.

  Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kalenderordner als den Standardordner Kalender anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kalender des Empfängers angefordert.

• Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

• Klicken Sie auf Senden.

• Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

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Freigeben Ihres Standardkalenderordners für alle Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kalender.

   Dieser befindet sich normalerweise unter Mein Kalender und wird als Kalender angezeigt.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

   
   und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

   Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kalender und wird als Kalender angezeigt.

2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen auf eine Berechtigungsstufe.

   Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
   Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
   Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
   Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
   Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

   Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

   
   und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

3. Geben Sie im Feld An der Freigabeeinladung den Empfängernamen ein.

4. Optional können Sie den Betreff ändern.

5. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf dem Empfänger die Berechtigungen zum Ändern Ihrer Kalenderelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Kalender hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

7. Klicken Sie auf Senden.

8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

   
   und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen auf eine Berechtigungsstufe.

   Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
   Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
   Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
   Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
   Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

   Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kalenderordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kalenderordner jederzeit ändern oder widerrufen.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

   
   und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Freigabeberechtigungen ändern.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

   • Widerrufen oder Ändern der Berechtigungen für eine Person    

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

     3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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Freigeben Ihres Kalenders mithilfe von Zugriffsrechten für Stellvertretung

Genauso wie Sie ein Assistent beim Bearbeiten Ihrer Post unterstützt, kann eine andere Person, die als Delegieren bezeichnet wird, in Microsoft Outlook in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen und die Antworten darauf empfangen und beantworten sowie E-Mails senden. Sie können auch zusätzliche Berechtigungen erteilen, die Ihrer Stellvertretung das Lesen und Erstellen von Elementen in Ihrem Exchange-Postfach oder den Vollzugriff darauf ermöglichen.

Der Stellvertretungszugriff ist ein erweitertes Feature, das über die einfache Freigabe Ihrer Outlook-Ordner hinausgeht. Wenn Sie zusätzliche Berechtigungen (beispielsweise einer Stellvertretung die Erlaubnis zum Erstellen von E-Mails oder zum Beantworten von Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag) erteilen möchten, müssen Sie den Stellvertretungszugriff verwenden.

Hinweise: 

• Als Manager müssen Ihre E-Mails in Ihr Postfach auf dem Exchange-Server und nicht in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) auf Ihrem Computer zugestellt werden.

• Sie und die Stellvertretung müssen dieselbe Version von Office Outlook verwenden.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Geben Sie in das Listenfeld Name eingeben oder auswählen den Namen der Stellvertretung ein, der Sie Berechtigungen erteilen möchten.

   Wenn Sie mehrere Stellvertretungen gleichzeitig hinzufügen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die entsprechenden Namen in der Liste Name. Die von Ihnen ausgewählten Berechtigungen werden auf alle Stellvertretungen angewendet.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf OK und anschließend auf einen Berechtigungstyp für die einzelnen Outlook-Ordner, auf die die Stellvertretung Zugriff erhalten soll.

5. Wenn Ihre Stellvertretung Elemente anzeigen können soll, die Sie als privat gekennzeichnet haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten für Stellvertretungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Freigeben von Kalendern für andere Personen

Ganz gleich, ob Sie ein Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- oder Windows Live Mail-Konto verwenden, können Sie Kalenderinformationen für beliebige Personen freigeben, die Zugriff auf E-Mails oder das Internet haben. In diesem Abschnitt:

Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

Veröffentlichen eines Kalenders auf einem Webserver

Speichern eines Kalenders als Webseite

Senden Ihres Kalenders per E-Mail

Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

1. Wählen Sie in Kalender einen Kalender aus, damit er zum aktiven Kalender in der Ansicht wird.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie in das Textfeld Dateiname einen Namen für die iCalendar-Datei ein. Dies sollte für Sie und Ihre Empfänger ein leicht zu merkender und aussagekräftiger Name sein.

   Neben Weitere Optionen wird eine Übersicht über den Kalendernamen, den Datumsbereich und die Detailebene angezeigt. Wenn Sie mit der Übersicht zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 8 fort, anderenfalls wechseln Sie zu Schritt 4.

4. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

5. Wählen Sie in der Liste Zeitspanne die Kalenderdaten aus, die in die iCalendar-Datei aufgenommen werden sollen, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Zeitraum einzugeben.

   Hinweis: Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der iCalendar-Datei beträchtlich erhöhen.

6. Wählen Sie in der Liste Detail den Grad an Details aus, der den Empfängern angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Nur Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt Ihre als privat gekennzeichneten Elemente ein, sofern Sie nicht die Datenschutzoption unter den Optionen in Erweitert ändern.

7. Klicken Sie optional auf Einblenden, um Optionen unter Erweitert anzuzeigen.

   • Details von als privat markierten Elementen einschließen     Diese Option erfordert, dass für Details die Option Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt ist. Das Vorkommen privater Elemente wird aufgeführt, aber es werden keine weiteren Informationen freigegeben.

   • Anlagen in Kalenderelementen einschließen     Diese Option erfordert, dass für Detail die Option Alle Details festgelegt ist. Alle Anlagen zu Kalenderelementen, z. B. Tabellen, werden einbezogen.

     Hinweis: Dadurch kann die Größe der iCalendar-Datei erheblich zunehmen.

8. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Speichern

   Wenn der Kalender keine Elemente enthält, wird ein Dialogfeld angezeigt, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, das Speichern der iCalendar-Datei abzubrechen.

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Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-Server

Sie können Ihre Kalender veröffentlichen und für andere Personen freigeben, indem Sie sie auf einem WebDAV-Server veröffentlichen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Kalender und Verfügbarkeitsinformationen für andere Personen freigeben möchten, Sie aber keine Softwareanwendung wie Exchange verwenden.

Der Server, auf dem Sie einen Kalender veröffentlichen, muss das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützen. Nicht alle Webserver unterstützen WebDAV. Auch wenn Sie FTP (File Transfer Protocol) verwenden oder direkt in einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) wie \\server\teamdokumente speichern können, bedeutet dies nicht, dass WebDAV verfügbar ist.

WebDAV ist eine Erweiterung von HTTP, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente auf einem Webserver zu erstellen und zu ändern. Ihr Serveradministrator oder Internetdienstanbieter kann Ihnen mitteilen, ob WebDAV auf dem Server unterstützt wird, den Sie verwenden möchten.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender.

2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen.

3. Geben Sie im Feld Ort den Ort für den WebDAV-Server und den Ordner ein.

4. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

5. Klicken Sie neben Detail auf den Pfeil, und wählen Sie für die Freigabe die Stufe der Detailgenauigkeit aus. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details auf die in Outlook angegebenen Arbeitszeiten einzuschränken.

   

   Standardmäßig wird dieser Kalender regelmäßig aktualisiert. Änderungen am Kalender werden während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs auf dem WebDAV-Server veröffentlicht. Zwischen den einzelnen Sende-/Empfangsvorgängen für die jeweiligen Senden-Empfangen-Gruppen besteht standardmäßig ein Intervall von 30 Minuten. Wenn Sie das Intervall für die automatische Übermittlung auf weniger als 20 Minuten einstellen, werden Kalenderaktualisierungen für den WebDAV-Server in einem Mindestintervall von 20 Minuten gesendet.

   Wenn Sie diesen Kalender hochladen, aber niemals Aktualisierungen bereitstellen möchten, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.

6. Klicken Sie auf OK.

Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.

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Speichern eines Kalenders als Webseite

Sie können einen Kalender als Webseite speichern und diese dann für andere freigeben. Sie könnten z. B. einen Kalender mit wichtigen Projektdaten als Webseite im Intranet Ihres Unternehmens veröffentlichen, oder Sie geben den Spielplan Ihrer Fußballmannschaft als Seite auf Ihrer persönlichen Website frei. Sie können dann andere Personen ganz einfach auf den Kalender verweisen, indem Sie dessen URL verteilen.

Wenn Sie einen Kalender als Webseite speichern, können Sie die Start- und Enddaten für den Kalender angeben und festlegen, ob Termindetails einbezogen werden sollen, die in den Textteil des Termins eingegeben werden. Sie können auch einen Hintergrund hinzufügen.

Wenn Ihr Internetdienstanbieter Ihnen eine Website oder einen Ort zum öffentlichen Freigeben von Dateien bietet, können Sie Ihren Kalender als Webseite freigeben.

1. Wählen Sie in Kalender einen Kalender aus, damit er zum aktiven Kalender in der Ansicht wird.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.

3. Geben Sie unter Dauer ein Datum in die Felder Startdatum und Enddatum ein. Klicken Sie für einen Kalender auf den Pfeil nach unten.

   Die Standardeinstellung sind der aktuelle und der folgende Monat.

4. Unter Optionen können Sie das Einbeziehen von Termindetails oder eine Hintergrundgrafik für die zu erstellende Webseite auswählen.

5. Klicken Sie unter Speichern unter im Textfeld Kalendertitel den Namen ein, der als Titel der Webseite angezeigt werden soll.

6. Navigieren Sie für Dateiname zum Speicherort, an dem Sie die Webseite speichern möchten, und geben Sie dann einen Dateinamen ein.

7. Standardmäßig wird die Webseite im Webbrowser geöffnet, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben. Wenn Sie die Webseite nicht anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gespeicherte Webseite in Browser öffnen.

8. Klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis: In einigen Webbrowsern, z. B. Microsoft Windows Internet Explorer, wird die Seite möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt, da aktiver Inhalt blockiert ist. Wenn oben eine Infoleiste angezeigt wird, klicken Sie auf den Text, dann auf "Blockierten Inhalt zulassen" und dann auf " Ja".

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Senden Ihres Kalenders per E-Mail

Eine Kopie Ihres Kalenders kann per E-Mail an beliebige Personen gesendet werden. Der Kalender ist als Anlage enthalten und wird auch im Nachrichtentext angezeigt. Sie entscheiden, welcher Datumsbereich und Grad an Details enthalten ist.

• Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich auf Kalender per E-Mail senden.

Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf

• Wählen Sie in der Liste Kalender den zu sendenden Kalender aus. Standardmäßig wird derStandardkalender ausgewählt. Dies ist der Outlook-Kalender, in dem Ihre Frei/Gebucht-Informationen für andere Benutzer angezeigt und Besprechungsanfragen akzeptiert werden.

• Wählen Sie in der Liste Zeitspanne die Kalenderdaten aus, die in die E-Mail aufgenommen werden sollen, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Zeitraum einzugeben.

Hinweis: Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der E-Mail beträchtlich erhöhen.

• Wählen Sie in der Liste Detail den Grad an Details aus, der den Empfängern angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Nur Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt Ihre als privat gekennzeichneten Elemente ein, sofern Sie nicht die Datenschutzoption unter den Optionen in Erweitert ändern.

  

  1. Optional können Sie die Informationen in der Nachricht auf Ihre Arbeitszeiten einschränken, indem Sie das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen aktivieren. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit ändern möchten, klicken Sie auf Arbeitszeit festlegen.

  2. Klicken Sie optional auf Einblenden, um erweiterte Optionen anzuzeigen.

     • Einschließen von Details zu als privat gekennzeichneten Elementen    Diese Option erfordert, dass für Details die Option Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt ist. Das Vorkommen privater Elemente ist aufgeführt, aber es sind keine weiteren Informationen freigegeben.

     • Anlagen in Kalenderelementen einschließen    Diese Option erfordert, dass für Detail die Option Alle Details festgelegt ist. Alle Anlagen zu Kalenderelementen, z. B. Tabellen, werden einbezogen.

     • E-Mail-Layout    Sie können Ihren Tagesplan oder eine Liste der Ereignisse einbeziehen.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, der Sie die Abonnementinformationen senden möchten.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext sämtliche Informationen ein, die Sie einbeziehen möchten.

  6. Klicken Sie auf Senden.

Der Kalender wird dem Empfänger im Nachrichtentext angezeigt. Die angefügte iCalendar-Datei mit der Erweiterung ICS kann auch in vielen Kalenderprogrammen geöffnet werden, einschließlich Outlook.

Wenn in Outlook eine ICS-Datei als Anlage eingeht, wird der Empfänger zum Öffnen des Kalenders aufgefordert. Eine ICS-Kalenderdatei wird in Outlook als neuer Kalender geöffnet. Wenn die Datei als Outlook-Kalender geöffnet wird, kann der Empfänger den erhaltenen Kalender neben anderen Kalendern oder in einer Überlagerungsansicht anzeigen. Der Empfänger kann auch Kalenderelemente aus dem empfangenen Kalender in einen anderen Outlook-Kalender ziehen.

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Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online

Sie können Ihre Outlook-Kalender freigeben, indem Sie sie auf Microsoft Office Online veröffentlichen. Mit Office Online können Sie Ihre Kalender kostenlos freigeben und gleichzeitig steuern, wer darauf zugreifen darf. Darüber hinaus können Sie Kalender auf Office Online veröffentlichen oder anzeigen, auch wenn Sie kein Exchange-Konto verwenden. Office Online ist eine hervorragende Möglichkeit zum Freigeben von Kalenderinformationen, wenn Sie POP3- oder IMAP-E-Mail-Konten (die gängigsten Kontenarten für persönliche Konten oder für Konten kleiner Unternehmen) verwenden.

1. Klicken Sie im Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten.

   Hinweis: Wenn Sie Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Kalender

   
   und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten.

   Tipp: Wenn Sie Ihren Standardkalender veröffentlichen möchten, klicken Sie im Navigationsbereich auf Meinen Kalender veröffentlichen, und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.

2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf Office Online veröffentlichen.

3. Wenn Sie zum ersten Mal einen Kalender auf Office Online veröffentlichen, müssen Sie sich mit Ihrem Windows Live ID-Benutzerkonto für Office Online registrieren. Wenn Sie kein kostenloses Windows Live ID-Konto haben, können Sie eins erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

4. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

   

5. Klicken Sie neben Detail auf den Pfeil, und wählen Sie für die Freigabe die Stufe der Detailgenauigkeit aus. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details auf die in Outlook angegebenen Arbeitszeiten einzuschränken.

   

6. Wählen Sie neben Berechtigungen aus, ob Ihre Kalenderinformationen nur von bestimmten Personen angezeigt werden dürfen, oder ob alle Benutzer von Office Online nach Ihrem Kalender suchen und diesen anzeigen können.

   • Nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen     Wenn Sie auf diese Option klicken, wird nach dem Veröffentlichen des Kalenders auf Office Online eine Freigabenachricht in Form einer Outlook-E-Mail geöffnet. Sie können die Freigabenachricht an alle Personen senden, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Die Freigabenachricht enthält automatisch einen Link zum Kalender, und Sie können bei Bedarf eine Nachricht eingeben.

   • Alle Personen können auf Office Online nach diesem Kalender suchen und ihn anzeigen     Wenn Sie auf diese Option klicken, kann jede Person, die den Link zu Ihrem Kalender kennt, diesen anzeigen. Diese Personen benötigen kein Windows Live ID-Konto, um sich bei einem Dienst anzumelden oder zu registrieren. Darüber hinaus können Office Online-Benutzer bei der Suche nach Kalendern diesen Kalender finden.

7. Wenn Sie einen Kalender veröffentlichen, nach dem alle Personen suchen und den alle Personen anzeigen können, geben Sie eine Beschreibung des Kalenders im Feld Beschreibung ein. Anhand dieser Informationen können andere Office Online-Benutzer Ihren Kalender besser finden.

   Standardmäßig wird dieser Kalender regelmäßig aktualisiert. Änderungen am Kalender werden während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs auf Office Online veröffentlicht. Zwischen den einzelnen Sende-/Empfangsvorgängen für die jeweiligen Gruppen unter Senden/Empfangen liegt standardmäßig ein Intervall von 30 Minuten. Wenn Sie das Intervall für die automatische Übermittlung auf weniger als 20 Minuten einstellen, werden Kalenderaktualisierungen auf Office Online in einem Mindestintervall von 20 Minuten gesendet.

   Wenn Sie diesen Kalender hochladen, aber niemals Aktualisierungen bereitstellen möchten, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.

8. Klicken Sie auf OK.

Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.