Wie erstelle ich eine pdf datei

Wir zeigen dir, wie du mit nur wenigen Klicks eine druckfähigen PDF-Datei aus Microsoft Word für Mac und Windows erstellst.

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Windows

So erstellst du eine druckfähige PDF aus deiner Word-Datei auf deinem Windows PC.

Nachdem du mit dem Schreiben und Formatieren deiner Abschlussarbeit, Projektarbeit oder Facharbeit in Microsoft Word fertig bist, ist es sehr wichtig daraus eine PDF-Datei zu erstellen, um unerwünschte Fehler beim Druck zu vermeiden.

Anleitung zur PDF-Erstellung für Microsoft Word-Dokumente:

1. Öffne das entsprechende Dokument in Microsoft Word.
2. Wähle Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen aus.
3. Wenn die Eigenschaften deines Word-Dokuments Informationen enthalten, die nicht in die PDF eingeschlossen werden sollen, wähle im Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen den Eintrag Optionen aus. Wähle anschließend Dokument aus, und deaktiviere Dokumenteigenschaften. Lege etwaige andere Optionen fest, und wähle danach OK.
4. Navigiere unter Als PDF oder XPS veröffentlichen an den Speicherort, wo die Datei gespeichert werden soll. Du kannst bei Bedarf auch den Dateinamen ändern.
5. Klicke danach auf Veröffentlichen

Mac

So erstellst du eine druckfähige PDF aus einer Word-Datei auf deinem Mac

Nachdem du mit dem Schreiben und Formatieren deiner Abschlussarbeit in Microsoft Word fertig bist, ist es sehr wichtig daraus eine PDF-Datei zu erstellen, um unerwünschte Fehler beim Druck zu vermeiden.

Anleitung zur Erstellung einer druckfähigen PDF:

1. Öffne das gewünschte Dokument in Microsoft Word.
2. Wähle Ablage > Speichern unter aus.
3. Wähle anschließend das PDF-Format aus und benenne die Datei sinnvoll
4. Klicke abschließend auf Speichern. Das Dokument wird nun umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.

Tipp: Wenn du ganze PDF-Dateien zusammenführen oder PDF-Dateien bearbeiten möchtest, kannst du das kinderleicht mit dem Online-Tool von SmallPDF. Erfahre mehr über SmallPDF

Die Reihenfolge der Bilder zur Umwandlung in eine PDF Datei kann wahlweise mit den Pfeilen oder per Drag and Drop geändert werden.

Bilder/ Dokumente drehen? Kein Problem! Um ein Dokument zu drehen benutze einfach die Pfeile an der Seite!

Ein PDF erstellen zu können, ist besonders dann wichtig, wenn Sie Dokumente versenden möchten. Bereits wenige Mausklicke reichen, um das PDF zu erstellen. FOCUS Online erklärt, wie Sie in wenigen Schritten die Datei erstellen.

Um ein Dokument in ein PDF umzuwandeln, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

PDF erstellen mit dem "Druck"-Befehl

Ein Weg führt über die Druckfunktion. Im Feld "Drucker" wählen Sie nicht Ihren normalen Drucker aus, sondern die PDF-Option, zum Beispiel "Microsoft Print to PDF". Danach klicken Sie ganz normal auf Drucken.

In dem Fenster, das sich dann öffnet, können Sie entscheiden, wo das Dokument gespeichert werden soll. Nicht nur Dokumente, auch Webseiten können so als PDF abgespeichert werden.

PDF erstellen über die "Speichern unter"-Funktion

Ein anderer Weg, ein PDF zu erstellen, führt über die "Speichern"-Funktion. Im Folgenden ist dieser Weg für Microsoft Word erklärt. Es funktioniert aber auch mit anderen "Office"-Programmen.

Schritt 1: Klicken Sie auf den Button "Datei" oben links im Bild.

FOL Klicken Sie auf "Datei"

Schritt 2: Klicken Sie auf Speichern unter.

FOL Nun auf "Speichern unter"

Schritt 3: Unter dem Dateinamen haben sie die Auswahl zwischen verschiedenen Dateiformaten. Wählen Sie hier das Format PDF.

FOL Als Dateiformat wählen Sie "PDF"

Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern. Ihr Dokument wurde nun an dem von Ihnen gewünschten Speicherort erstellt und abgelegt.

FOL Haben Sie den Speicherort gewählt und einen Dateinamen eingegeben, klicken Sie auf "Speichern"

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PDF erstellen mit einem PDF-Creator

Schließlich können Sie PDF auch noch mit Hilfe von speziellen Programmen erstellen. Ein PDF-Creator ist ein Programm, mit dem Sie aus ihren Textdateien ganz leicht PDF-Dokumente machen können. Dabei stehen Ihnen verschiedene kostenlose, aber auch kostenpflichtige Programme zur Auswahl. Hier stellen wir Ihnen den kostenlosen PDF24 Creator einmal genauer vor.

Schritt 1: Öffnen Sie den PDF24 Creator mit einem Doppelklick.

Schritt 2: Wählen Sie PDF Creator.

FOL Öffnen Sie "PDF Creator"

Schritt 3: Wählen Sie in der linken Spalte die Datei von Ihrer Festplatte, die Sie zu einem PDF machen wollen und ziehen Sie es zur Bearbeitung mit der Maus in das dafür vorgesehen Fenster recht.

FOL Wählen Sie links ein PDF aus...

FOL ...und ziehen es per "Drag and Drop" in das Fenster auf der rechten Seite

Schritt 4: Klicken Sie auf die kleine Diskette recht oben.

Schritt 5: Nun sehen Sie eine Reihe von anpassbaren Einstellungen. Für das erfolgreiche Erstellen eines PDFs können Sie die Standardeinstellungen beibehalten. Klicken Sie auf Weiter.

FOL Die Standard-Einstellungen können Sie beibehalten

Schritt 6: Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf Ihrer Festplatte und klicken Sie auf Speichern. Anschließend wird ihr PDF erstellt. Die Originaldatei bleibt natürlich erhalten.

Tipp: Mit einen PDF-Creator lassen sich auch oft verschiedene PDF und Dokumente zu einem großen PDF zusammenfügen.

Im Video: Wieso die Buchstaben einer Tastatur nicht im ABC-Schema angeordnet sind

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Leser-Kommentare (2)

Bei den folgenden Kommentaren handelt es sich um die Meinung einzelner FOCUS-online-Nutzer. Sie spiegeln nicht die Meinung der Redaktion wider.

Dienstag, 17.10.2017 | 05:19 | Michael Reins

ist besonders nützlich, wenn man mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenfassen will. Das funktioniert absolut problemlos, weil das Programm eben sehr einfach zu bedienen ist. Gleichfalls kann ich aus eigener Erfahrung auch noch den Nitro Reader (statt Adobe Reader) zum umwandeln von Textdokumenten in PDF nutzen; auch das Programm ist prima und zudem wieder kostenlos zu haben.

Weitere Kommentare (1)

Montag, 16.10.2017 | 10:52 | Uwe Ostertag

...Ich habe mir angewöhnt, alle PDF Dateien zu drucken, aber aus einem besonderen Grund, da mein FAX-Programm nur gedruckte PDF Dateien akzeptiert. Mit dem Acrobat die beste Sache, allerdings gibts auch mehrere kostenlose Tools, welche als PDF Drucker geeignet sind.

Wie kann ich eine PDF

Wie kann ich eine Datei als PDF verschicken?

Welche Programm benötige ich um PDF Dateien zu erstellen?

Wie erstelle ich eine PDF