Was ist der unterschied zwischen initiativbewerbung

Initiativbewerbung – Ohne Stellenausschreibung zum Traumjob

Initiativbewerbung im Premium-Design „Kreativer Kopf“

Die Initiativbewerbung – den Begriff haben die meisten Bewerber bereits gehört, doch was genau bedeutet er eigentlich und wie vermeide ich Stolperfallen auf dem Weg zur perfekten Initiativbewerbung?

Während im klassischen Bewerbungsprozess zumeist Ausschreibungen für offene Stellen auf einer Vielzahl an Karriereseiten existieren und ein klares Anforderungsprofil beschreiben, stellt sich für viele Bewerber die Frage, worauf es bei der Erstellung des Bewerbungsschreibens im Rahmen einer Initiativbewerbung eigentlich ankommt.

Welche Formulierungen sind dafür angemessen? Und wann ist es überhaupt sinnvoll, sich initiativ zu bewerben? Diese und weitere Fragen beantworten wir Ihnen auf dieser Seite. 

Was ist eine Initiativbewerbung?

Das entscheidende Wort ist „Initiative“ – Ein Kandidat bewirbt sich, obwohl keine Stellenausschreibung vom Unternehmen vorliegt. Demenentsprechend existiert kein klar formuliertes Anforderungsprofil, auf das im Bewerbungsschreiben Bezug genommen werden kann. In der Regel zielen Initiativ- bzw. Spontanbewerbungen jedoch auf eine Position oder Fachabteilung innerhalb eines bestimmten Unternehmens ab, sodass eine ungefähre Vorstellung von den Anforderungen vorliegt.

Mögliche Informationsquellen für vakante Stellen sind vielfältig. Neben Tipps aus dem persönlichen Netzwerk oder persönlichem Interesse an einem Unternehmen, können die Medien nützliche Informationen liefern. Oft lohnt es sich, frühzeitig eine Bewerbung zu platzieren, wenn man über die Presse von einer Neueröffnung bzw. einer Standorterweiterung erfährt oder liest, dass das Unternehmen in Zukunft expandiert.

Darüber hinaus stellen Jobmessen eine ideale Möglichkeit dar, erste Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung hilfreich sein können. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, sich aus erster Hand über das Unternehmen zu erkundigen, zum anderen können Sie direkt einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und sich in Ihrem Anschreiben auf dieses Gespräch beziehen.

Sich initiativ zu bewerben macht besonders bei großen Unternehmen und Konzernen Sinn. Auch Branchen, in denen Fachkräftemangel herrscht, bieten sich für Initiativbewerbungen an. Kleine Unternehmen hingegen haben meist nicht die finanziellen Möglichkeiten zusätzliche Stellen zu schaffen und sind daher keine gute Anlaufstelle für diese Bewerbungsform.

Stellen Sie bei Ihrer Recherche fest, dass Ihr Wunschunternehmen derzeit durch schwierige Zeiten geht und beispielsweise einen Einstellungsstopp in Kraft gesetzt hat, wäre eine Spontanbewerbung vermutlich nicht von Erfolg gekrönt und Sie sollten von dieser absehen.

Auf den Punkt gebracht:

• Mit der Initiativbewerbung bewerben Sie sich ohne konkretes Stellenangebot – Ihre Unterlagen werden somit ohne Aufforderung an das Unternehmen versendet

• Sie bewerben sich zwar auf eine konkrete Stelle oder Position im Unternehmen, es ist aber unklar, ob eine vakante Stelle für Sie zur Verfügung steht
• Im Grunde handeln Sie so, als gäbe es eine freie Stelle, für die Sie ein erfundenes Anforderungsprofil erstellen
• In der Regel besteht die Initiativbewerbung aus einem Anschreiben und einem Lebenslauf – in bestimmten Fällen kann aber auch ein Motivationsschreiben erforderlich sein

Welche Vor- und Nachteile bietet eine Initiativbewerbung?

80% aller offenen Stellen werden besetzt, ohne dass überhaupt eine öffentliche Ausschreibung zugrunde lag. Wer nicht über das nötige Vitamin B verfügt, greift somit auf die Initiativbewerbung zurück.

Initiativbewerbungen können also eine ganze Menge Vorteile bieten, auch wenn diese auf den ersten Blick nicht immer ersichtlich sind:

• Weniger Konkurrenz – Da die Stelle nicht ausgeschrieben ist, gibt es keine bzw. nur wenige Mitbewerber

• Eine Initiativbewerbung zeigt ein gesteigertes Interesse an einer proaktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Karriere

• Sie können im Anschreiben der Initiativbewerbung besondere Stärken und Qualifikationen nach eigenem Wunsch darstellen und müssen nicht auf die spezifischen Anforderungen, die in einer Stellenanzeige aufgeführt werden, eingehen

• Auch wenn zum momentanen Zeitpunkt keine Stelle frei sein sollte, wird die Personalabteilung meist die Bewerbungsunterlagen behalten, bis eine entsprechende Position zu besetzen ist

• Öffnet Türen, die sonst verschlossen bleiben (z.B. durch Bewerbung auf einen Job, der eigentlich nur durch Headhunter oder auf Empfehlung vergeben wird)

Manche Nachteile birgt die Initiativbewerbung allerdings auch:

• Da Sie sich nicht auf eine bestimmte Stellenausschreibung beziehen können, ist eine intensive Recherche bezüglich des Unternehmens erforderlich

• Es ist oftmals unklar, welche Skills und Qualifikationen vom Unternehmen favorisiert werden – mit der falschen Auswahl riskieren Sie, aussortiert zu werden
• Es besteht immer das Risiko, dass überhaupt keine Stelle im Unternehmen frei ist und Sie sich umsonst die Mühe machen

Auch unser Service Workship bietet Ihnen Zugang zum versteckten Stellenmarkt. Während Jobsuchende bei der Initiativbewerbung selbst an Unternehmen herantreten, bietet Workship die Möglichkeit, sich von interessierten Personalern finden zu lassen.

Vorbereitung auf die Initiativbewerbung

Ein Nachteil der Initiativbewerbung ist die Zeitintensität der Vorbereitung. Das fällt vor allem auf die Beschaffung von nötigen Informationen zurück, die Sie sonst primär in einem Stellenangebot finden. Für eine erfolgreiche Initiativbewerbung ist die Recherche im Vorfeld das A und O. Sie müssen genaue Informationen über das neue Berufsfeld, das Anforderungsprofil und vor allem über das Unternehmen einholen.

In den meisten Fällen ist die Recherche auf der Homepage des Wunschunternehmens schon sehr aufschlussreich. Sie finden dort oft Informationen über die Philosophie und Leitbilder des Unternehmens. Darüber hinaus werden häufig relevante Wirtschaftskennziffern und Angaben zur Belegschaft veröffentlicht.

Bereiche wie „Jobs“ oder „Karriere“ geben oft Aufschluss darüber, welche Benefits Sie als Mitarbeiter erwarten dürfen. Nehmen Sie im Anschreiben jedoch nur Bezug auf die, die für Ihren Wunscharbeitgeber von Vorteil sind – wenn Sie Gestaltungsspielräume schätzen, darf das Unternehmen Innovationskraft und Umsetzungsstärke von Ihnen erwarten, schwärmen Sie hingegen nur vom guten Gehalt, stellt das Ihre sonstige Motivation in Frage.

Auf Job- und Fachmessen bietet sich häufig die Gelegenheit, direkt persönlichen Kontakt zu Angestellten aufzunehmen und sich über den Betrieb informieren zu können.

Checkliste: Diese Fragen zum Unternehmen sollten Sie beantworten:

• In welchen Branchen / Geschäftsfeldern ist das Unternehmen tätig?

• Wie viele Mitarbeiter beschäftigt der Betrieb?

• Wie ist die wirtschaftliche Lage des Unternehmens? (Eine Initiativbewerbung lohnt sich nicht, wenn das Unternehmen kurz vor der Insolvenz steht)

• Wie ist die Unternehmensphilosophie / das Leitbild?

• Wie sehen die Berichte über bzw. Erfahrungen mit dem Unternehmen aus?

• Wie viele und welche Jobs sind aktuell auf der firmeneigenen Karriereseite ausgeschrieben?

• Gibt es mögliche Schwachstellen im Betrieb, die Sie mit Ihren Kompetenzen verbessern können?

• Gibt es aktuell einen Einstellungsstopp / Stellenabbau?

Heben Sie nur Punkte hervor, die an Ihrem / für Ihren neuen Arbeitgeber positiv sind. Sehen Sie davon ab, Schwachstellen scharf zu kritisieren, sondern konzentrieren Sie sich darauf, darzustellen, wie Sie bereits gute Dinge noch weiter verbessern können.

Im Hinblick auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil gibt es weitere nützliche Bezugsquellen. Sollte auf der Webseite des Unternehmens diesbezüglich nichts zu finden sein, lohnt es sich häufig, bei Unternehmen zu suchen, die hinsichtlich Branche und Größe ähnlich sind. So genannte Arbeitergeberportale ermöglichen es Ihnen außerdem, einen Einblick in die Erfahrungen von ehemaligen Angestellten, Auszubildenden und Praktikanten zu bekommen.

An wen richte ich die Initiativbewerbung?

Erkundigen Sie sich bereits im Vorfeld, an wen Sie die Initiativbewerbung innerhalb des Unternehmens adressieren müssen. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren,“ ist wie bei der normalen Bewerbung nicht zu empfehlen. Wenn der passende Ansprechpartner nicht über den Online-Auftritt des Unternehmens oder über Karriereportale zu ermitteln ist, sollten Sie zum Telefon greifen.

Ob es besser ist, die Bewerbung erst an das Personalbüro oder direkt an die Fachabteilung zu schicken, lässt sich pauschal nicht sagen. In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, die Bewerbung an den Leiter der Fachabteilung zu schicken, da dieser meist den aktuellen Bedarf an weiteren Fachkräften sowie Ihre Qualifikationen besser einschätzen kann.

Finden sich keine Hinweise darauf, wer der korrekte Ansprechpartner ist, sollte im Zweifelsfall aber die Personalabteilung vorgezogen werden. Diese kann schließlich mit der entsprechenden Fachabteilung Rücksprache halten und Ihre Bewerbung an den Zuständigen weiterleiten.

Aktualisieren Sie Ihre Online-Profile! Nicht nur Sie, sondern auch das Unternehmen wird gründliche Recherche betreiben. Dazu gehört das Überprüfen Ihrer Online-Profile bei XING, LinkedIn etc. – denn auch das Unternehmen möchte wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Es ist ratsam, dass Sie vor dem Versenden Ihrer Unterlagen alle Ihre Online-Profile auf jegliche Abweichungen untersuchen und diese gegebenenfalls aktualisieren. Schließlich wollen Sie durch solche Unstimmigkeiten keine Zweifel an Ihrer Glaubwürdigkeit aufkommen lassen.

Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte

Wie schreibe ich eine gute Initiativbewerbung?

In vielen Punkten unterscheidet sich die Initiativbewerbung nicht von einer typischen Bewerbung. Es gibt jedoch einige Punkte, die Sie beachten müssen. 

Aufbau der Initiativbewerbung - Welche Unterlagen gehören rein?

Was genau in eine Initiativbewerbung gehört, kann nicht pauschal gesagt werden. In einigen Fällen sollten Sie eine vollständige Bewerbungsmappe (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf, Anlagen wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse) senden, in anderen Fällen reicht eine Kurzbewerbung oder sogar nur ein knappes Anschreiben mit einem Kurzprofil.

Zum geforderten Bewerbungsumfang finden Sie häufig Informationen auf der Internetseite des Unternehmens. Auch wenn nur eine Kurzbewerbung gefordert wird und Sie Ihre ausführlichen Unterlagen nicht mitschicken müssen, sollten Sie diese dennoch parat haben. Für den Fall, dass die Personalabteilung Interesse an vollständigen Unterlagen hat, müssen Sie diese innerhalb von zwei Tagen nachreichen können. 

Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen bei einer Initiativbewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

Initiativbewerbung Muster - Kostenlose Vorlage

Laden Sie sich unsere kostenlose Vorlage für die Initiativbewerbung im Microsoft Word Format herunter. Sie enthält die wichtigsten Informationen zum Inhalt auf einen Blick und dient zur Inspiration für die Erstellung Ihrer Initiativbewerbung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Anschreiben der Initiativbewerbung

Das inhaltliche Gerüst sowie der formale Aufbau des Anschreibens ändern sich bei einer Initiativbewerbung kaum. Inhaltlich gibt es jedoch einige wichtige Punkte zu beachten: 

Betreff der Initiativbewerbung

Es empfiehlt sich, direkt im Betreff zu erwähnen, dass Sie sich initiativ bewerben. Sie könnten die Betreffzeile zum Beispiel folgendermaßen formulieren:

• „Initiativbewerbung als XYZ“

• „Initiativbewerbung für die Abteilung ABC“
• „Initiativbewerbung für einen Praktikumsplatz als XY“
• „Initiativbewerbung für eine Tätigkeit mit den Schwerpunkten XY“

Sollten Sie sich blind bewerben, reicht „Initiativbewerbung“ als Betreff. Wenn Sie nicht erwähnen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt, wird Ihre Bewerbung wohl aussortiert – schließlich passt sie zu keiner der ausgeschriebenen Stellen.

Einleitung der Initiativbewerbung

Aufbau des Anschreibens der Initiativbewerbung

Das Anschreiben ist das Herzstück jeder Bewerbung. Hier wird ein Personaler merken, wie intensiv Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Ihr vorhandenes Wissen sollten Sie bereits in der Einleitung einbringen.

Die gesamte Vorarbeit zielt darauf ab, Personallücken des potenziellen Arbeitgebers aufzudecken und diese durch das Hervorheben der eigenen Stärken zu füllen.

Im Einleitungstext einer Initiativbewerbung können Sie einen stärkeren Unternehmensbezug herstellen, als in anderen Bewerbungsformen, da Sie weniger Platz brauchen, um Ihre Qualifikationen mit dem Anforderungsprofil einer Stellenausschreibung zu verknüpfen.

Vergessen Sie hier nicht zu erläutern, wie oder warum Sie auf das Unternehmen aufmerksam geworden sind!

Standard-Floskeln sind ganz besonders bei Initiativbewerbungen tabu! Ihre Bewerbung muss etwas Besonderes sein, um das Interesse des Personalers zu wecken. Schließlich wollen Sie, dass extra für Sie eine neue Stelle geschaffen wird. Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich initiativ bei Ihnen als...“ sind ein absolutes No-Go! Stattdessen sollten Sie auf aussagekräftige und individuelle Formulierungen zurückgreifen. Zwei Beispiele haben wir direkt für Sie parat.

Nehmen wir an, Sie möchten sich bei uns bewerben – mit einer ähnlich individuellen und kreativen Einleitung haben Sie beste Chancen:

• „Lieber Marcel, euer Unternehmen wächst seit der Gründung kontinuierlich, weshalb du qualifiziertes Personal mit akademischem Hintergrund sicher immer gut gebrauchen kannst. Deshalb empfehle ich mich dir wärmstens als engagierter Texter. Schon lange strebe ich danach, eure Kunden vor den Tücken des Bewerberdschungels zu bewahren und ihnen schnellstmöglich zum Traumjob zu verhelfen! Immerhin liegt es nicht jedem wie mir und euch im Blut, eine 1A-Bewerbung zu schreiben, dafür besitzen eure Kunden jedoch andere Qualitäten, die ich optimal in Szene setzen möchte, damit diese einen Job bekommen, der perfekt zu ihren Talenten und Vorstellungen passt.“

Sie möchten sich in einem konservativen Tech-Konzern bewerben? Dann kommt dieser Einleitungssatz wohl besser an:

• „Sehr geehrter Herr Müller, als Dipl.-Ing. verfolge ich schon lange die zukunftsweisenden Technologien der XY GmbH, die mich darin bestärken, dass Ihre Geschäftstätigkeit und meine langjährige Berufspraxis in der Automatisierungstechnik perfekt harmonieren. Die Eröffnung Ihres neuen Werkes in Stuttgart, aus dem sich ein großer Bedarf für Automatisierungsexperten ergibt, bietet den idealen Anknüpfungspunkt für eine fruchtbare Zusammenarbeit zwischen uns.“

Hauptteil der Initiativbewerbung

Im Hauptteil, der in jedem Fall Ihre Kompetenzen und Qualifikationen enthalten sollte, müssen Sie kreativ werden. Es ist Ihre Entscheidung, welche Fähigkeiten Sie hervorheben möchten. Denken Sie immer daran, dass es nicht darum geht, Ihren Lebenslauf auszuformulieren. Verdeutlichen Sie viel mehr, warum Sie dem Betrieb einen Mehrwert bieten und warum Sie gut in das Team passen. Was fasziniert Sie an dem Tätigkeitsfeld oder an dem Unternehmen? Ihre Motivation muss außerordentlich hervorgehen.

Sie fahren gut damit, wenn Sie Ihre Initiativbewerbung auf eine konkrete Position oder eine konkrete Abteilung ausrichten, da diese dann intern leicht zur richtigen Stelle weitergeleitet werden kann und Sie die für das typische Anforderungsprofil passgenauen Qualifikationen deutlich präziser herausarbeiten können. Leider haben die wenigsten Personaler Muse und Zeit dafür, anhand der Gesamtheit Ihrer Vita zu überlegen, wo Sie am besten aufgehoben wären.

Wie bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige gilt: Heben Sie zielgerichtet Ihre für die angestrebte Stelle / Abteilung relevanten Kompetenzen hervor. Dabei sind aktuellere Erfahrungen (sofern Sie inhaltlich für die Zielposition relevant sind) wichtiger als lang zurückliegende Tätigkeiten. Zeigen Sie anhand Ihrer fachlichen Kompetenzen auch auf, wo Ihre persönlichen Stärken liegen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Alternativ können Sie Ihre Soft Skills in einem separaten Abschnitt nach Ihren Fachkompetenzen platzieren. Sollte aus dem Betreff nicht klar ersichtlich sein, welche Aufgaben mit der angestrebten Position verknüpft sind, sollten Sie diese kurz darlegen und hervorheben, warum Sie der ideale Kandidat zur Bewältigung derselben sind. Wir haben Ihnen aussagekräftige Beispielformulierungen für verschiedene Branchen zusammengestellt:

Dienstleistungsgewerbe:

• „Für mich spricht meine fünfjährige Laufbahn als Bewerbungstexter und Kundenberater, im Rahmen derer ich mir einen abwechslungsreichen und kreativen Schreibstil sowie wirkungsvolle Vertriebs- und Servicestrategien im Umgang mit unterschiedlichsten Kunden erarbeitete. Mit meiner hohen Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität gelang es mir stets, auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen. Daher bin ich der perfekte Kandidat, um eure Kunden als persönlicher Ansprechpartner ganzheitlich auf dem Weg zum Traumjob zu begleiten, indem ich Bewerbungen mit höchster Erfolgsquote schreibe.“

Initiativbewerbung als Ingenieur:

• „Meine Kernkompetenz liegt in meiner langjährigen Berufserfahrung im Automatisierungssektor, in dem ich mich in den letzten Jahren auf das autonome Fahren fokussierte. Dementsprechend verfüge ich über die notwendige Expertise, um Ihre Systeme weiterzuentwickeln und mit innovativen Ideen zu Ihrer zukunftsorientierten Geschäftsentwicklung beizutragen. Folglich kennzeichnen mich auf persönlicher Ebene eine hohe Innovationskraft, Umsetzungsstärke und ein ausgezeichnetes technisches Verständnis. Diese gehen Hand in Hand mit meiner starken Belastbarkeit und Lösungsorientierung, die es mir ermöglichen, selbst in Stresssituationen tragfähige Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln.“ 

Verwaltung & Öffentlicher Dienst:

• „Bereits in meiner aktuellen Stelle konnte ich durch meine hohe Kundenorientierung und effiziente Arbeitsweise überzeugen. Zu meinen täglichen Aufgaben gehören die telefonische als auch schriftliche Kundenbetreuung sowie administrative Tätigkeiten. Hinzu kommen die Organisation der wöchentlichen Teamsitzungen und die Analyse der XY Daten. Dank zahlreicher Beratungsgespräche mit den Bürgern verfüge ich über ein fundiertes Wissen über diverse innerbehördliche Abläufe. Meine hohe Bereitschaft, neue Inhalte zu lernen und mich fachlich fortzubilden, zeigt sich unter anderem in meiner Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt.“ 

• „Neben fundierten Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung besitze ich auch einschlägige Erfahrungen in der Betreuung von Großkunden, da ich vor zwei Jahren die Verantwortung für den Geschäftsbereich XY übernommen habe. Mein Organisationstalent und mein hohes Maß an Stressresistenz konnte ich beispielsweise bei der Vorbereitung und Durchführung eines Kundenbindungsprogramms im vergangenen Jahr unter Beweis stellen.“

Seien Sie besonders sorgfältig bei der Prüfung Ihrer Unterlagen. Denken Sie immer daran, dass eine Initiativbewerbung zu 100% überzeugen muss. Schon kleinste Fehler können dazu führen, dass ein Personaler Ihren Unterlagen keine weitere Betrachtung schenkt.

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Schlussteil der Initiativbewerbung

Im Schlussteil sollten Sie kurz und bündig Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie bei Bedarf einen Sperrvermerk einbauen. Der Schlusssatz eignet sich außerdem, um (erneut) Ihr Ziel darzulegen. Abschließend können Sie sich noch für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und zum Ausdruck bringen, dass Sie sich auf eine Einladung freuen. Nutzen Sie dabei keinesfalls den Konjunktiv, da dieser Unsicherheit suggeriert.

Folgende Beispiele präsentieren wir Ihnen für einen gelungenen Schluss:

• „Mit voller Motivation stehe ich ab dem 01.01.2020 bereit, um eure Kunden in ihren Traumjob zu katapultieren. Bitte behandelt meine Bewerbung vertraulich. Ich freue mich auf eure Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich euch von meinen Fähigkeiten überzeuge.“

• „Hoch motiviert stehe ich Ihnen unter Berücksichtigung meiner dreimonatigen Kündigungsfrist zum Quartalsende zur Verfügung. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich. Ich bedanke mich für die Berücksichtigung meiner Unterlagen und freue mich auf Ihre Einladung zu einem persönlichen Gespräch.“

Die Nennung einer Gehaltsvorstellung ist nicht zu empfehlen, da es schwierig ist, für ein unbekanntes Jobprofil eine angemessene Gehaltsvorstellung anzugeben. Ist diese zu hoch angesetzt, katapultieren Sie sich rasch ins Aus, ist diese zu niedrig angesetzt, verkaufen Sie sich unter Wert. Sie sollten dieses heikle Thema daher eher im Vorstellungsgespräch zur Sprache bringen.

Anschreiben Editor - Initiativbewerbung online erstellen

Mit unserem Bewerbungseditor können Sie das Anschreiben für Ihre Initiativbewerbung ganz bequem online erstellen. Die eingerahmte Vorlage soll Ihnen als Orientierung dienen und der Mustertext ist nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach mal aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy+Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Franz Schneemann
Pieperstraße 37
44789 Bochum
[email protected]
0171 23456789

ABC Bank
Hans Schulz
Musterstraße 12
12345 Musterstadt

Bochum, TT.MM.JJJJ

Initiativbewerbung als Bankkaufmann

Sehr geehrter Herr Schulz,

durch Ihre Teilnahme an der XY-Messe bin ich auf Ihre Bank aufmerksam geworden und war von Ihrem Auftritt positiv überrascht. Das interessante Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter Herr Mustermann hat meine Entscheidung bestärkt, mich bei Ihnen als Bankkaufmann zu bewerben. Außerdem durfte ich erfahren, dass Ihre Bank in naher Zukunft plant zu expandieren und somit zahlreiche vakante Stellen entstehen, die ich mit meinen Qualifikationen als Bankkaufmann optimal besetzen kann.

Seit drei Jahren bin ich bei der Bank XYZ beschäftigt und befasse mich hauptsächlich mit der Kreditberatung und -vergabe an Geschäftskunden sowie Privatkunden. Hier konnte ich stets das nötige Vertrauen erreichen, welches mir verhalf, neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen und schon bestehende zu pflegen. Des Weiteren kann ich langjährige Erfahrungen im Anlagegeschäft und Investment vorweisen.

Neuen Innovationen in der Finanzwelt stehe ich stets aufgeschlossen gegenüber. Ich sehe Ihre Bank als ideale Chance mich beruflich weiterzuentwickeln und meine Fähigkeiten gewinnbringend für neue Projekte einzubringen.

Ich bin davon überzeugt, dass mein profundes Wissen durch meine Ausbildung und zahlreichen Fortbildungen Ihrer Bank zugutekommen wird. Da ich mich zurzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinde, stehe ich Ihnen gerne, aber frühestens ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch von meinen Fähigkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Lebenslauf und Deckblatt

Wenn Ihre Entscheidung auf eine vollständige Bewerbungsmappe fällt oder diese sogar gefordert wird, benötigen Sie neben einem Anschreiben noch ein Deckblatt und einen Lebenslauf.

Das Deckblatt einer Initiativbewerbung unterscheidet sich nicht vom Deckblatt anderer Bewerbungen. Folglich sollten dort Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto, Ihre aktuelle Position und Ihr höchster oder relevantester Bildungsabschluss vermerkt sein.

Auch der Lebenslauf ist sowohl inhaltlich als auch formal wie bei anderen Bewerbungsformen aufgebaut. Stellen Sie besonders wichtige Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge in den Vordergrund und gestalten Sie den Lebenslauf anti-chronologisch und strukturiert. Unterteilen Sie Ihre Erfahrungen dazu in Kategorien (z.B. Berufserfahrung, Studium, Schul- und Berufsausbildung, Fortbildungen, Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse) und platzieren Sie die für die angestrebte Position relevanteste Kategorie zuerst. Spicken Sie die einzelnen Praxiserfahrungen unbedingt mit Tätigkeitsbeschreibungen, damit nicht erst aus Ihren Zeugnissen ersichtlich wird, was Ihr Aufgabengebiet ist / war.

Besonderheiten für verschiedene Bewerbersituationen

Initiativbewerbung für ein Praktikum oder eine Ausbildung

Praktika sind mehr als nur eine Chance, erste Berufserfahrung zu sammeln oder notwendige Credit Points im Studium zu ergattern, vielmehr funktionieren sie oft als Türöffner für spätere Festanstellungen. Daher ist es umso wichtiger, dort mit der Initiativbewerbung zu überzeugen. Die Anforderungen an eine Initiativbewerbung für ein Praktikum unterscheiden sich kaum von den Anforderungen an eine normale Initiativbewerbung. Sie sollten zusätzlich erwähnen, in welchem Zeitraum Sie für das Praktikum bereitstehen und welchen Anlass Sie haben.

Nicht nur beim Praktikum kann sich eine initiative Bewerbung lohnen. Sofern das Unternehmen es nicht ausdrücklich ablehnt, sind auch Initiativbewerbungen für eine Ausbildung möglich. Achten Sie hierbei darauf, sich noch intensiver mit der Firma auseinanderzusetzen, um argumentieren zu können, warum es ausgerechnet diese Ausbildungsstätte sein soll und warum das Unternehmen von Ihrer (ungeplanten) Einstellung profitieren würde.

Initiativbewerbung auf Englisch

Speculative application - Die englische Initiativbewerbung

Im englischsprachigen Raum sind Initiativbewerbungen – dort genannt „unsolicited application“ oder „speculative application“ – deutlich gängiger als im deutschsprachigen Raum.

Im Wesentlichen unterscheidet sich eine englischsprachige Initiativbewerbung nicht von einer deutschsprachigen Initiativbewerbung. Auch hier dürfen weder ein Betreff noch ein Ansprechpartner fehlen und unsere Tipps zum englischen Bewerbungsschreiben, Deckblatt und englischen Lebenslauf sollten unbedingt berücksichtigt werden.

Zusätzlich müssen Sie die gängigen Anforderungen an englischsprachige Bewerbungen beachten. Gerüchten zum Trotz ist das Anschreiben im englischsprachigen Raum keinesfalls überflüssig, sondern wird insbesondere bei Initiativbewerbungen oft zuerst gelesen.

Beim Lebenslauf ist zu beachten, dass je nach Land ggf. kein Bewerbungsfoto und keine persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand) aufgenommen werden, hingegen sind eine „Executive Summary“ und eine berufliche Zielsetzung („Objective“) üblich. Unterschrieben wird der englischsprachige Lebenslauf nicht.

Initiativbewerbung für Quereinsteiger

Bei ausgeschriebenen Stellen fällt es Quereinsteigern häufig schwer, das geforderte Anforderungsprofil in der Stellenanzeige zu erfüllen. Da bei der Vorauswahl von Bewerbern immer öfter Software zum Einsatz kommt, werden so häufig automatisch Bewerber abgelehnt, die nicht vollständig zum Stellenprofil passen. Die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch stehen dadurch für Quereinsteiger denkbar schlecht.

Hier kommt der Vorteil der Initiativbewerbung ins Spiel: Da Sie nicht an ein bestimmtes Anforderungsprofil gebunden sind, müssen Sie nicht befürchten, direkt aussortiert zu werden, nur weil Ihnen die ein oder andere Fähigkeit fehlt. Stattdessen können Sie selbst entscheiden, welche Stärken und Fähigkeiten sich am besten eignen, um das Unternehmen von Ihrer Qualifikation zu überzeugen.

Initiativbewerbung für eine Bachelor- oder Masterarbeit

Nicht alle Unternehmen signalisieren offen nach außen, dass die Anfertigung einer Bachelor- oder Masterarbeit bei ihnen möglich ist. Es lohnt sich also, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen und ihnen das Thema Ihrer Abschlussarbeit vorzustellen.

Die folgenden Aspekte sind entscheidend, damit die Initiativbewerbung für eine Bachelor- oder Masterarbeit gelingt:

• Das Unternehmen muss Interesse am Thema haben: Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen auf dem Gebiet tätig ist, um das es in der Abschlussarbeit geht. Andernfalls bietet die Kooperation mit Ihnen der Firma keinen Vorteil.

• Nutzen für das Unternehmen klar kommunizieren: Auch wenn Sie noch nicht die genauen Abläufe im Unternehmen kennen, sollten Sie anreißen, inwiefern die Firma von den Ergebnissen der Arbeit profitieren kann. Sie können zum Beispiel potenzielle Leistungssteigerungen oder die Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen andeuten.
• Erforderliche Fachkompetenz für die erfolgreiche Bearbeitung des Themas verdeutlichen: Das Unternehmen muss den Eindruck erhalten, dass Sie die nötigen Kenntnisse zur Bearbeitung des Themas besitzen. Führen Sie zum Beispiel Lehrveranstaltungen, Projekte oder Praktika auf, die im Zusammenhang zum Themenfeld stehen.
• Verbindung zur Expertise des Unternehmens herstellen: Gleichzeitig gilt es, herauszuarbeiten, wieso gerade dieses Unternehmen Ihnen dabei helfen kann, die Forschungsfrage Ihrer Abschlussarbeit zu untersuchen.

Versand der Initiativbewerbung

Informieren Sie sich auf der Unternehmenswebseite, wie das Unternehmen Bewerbungen erhalten möchte. Einige Unternehmen sprechen den Fall einer Initiativbewerbung auf Ihrer Seite an und liefern Ihnen die nötigen Kontaktdaten. Sollten diese dort nicht zu finden sein, erkundigen Sie sich am besten telefonisch, wohin Sie Ihre Bewerbung adressieren dürfen und auf welchem Wege diese einzureichen ist. Die meisten Unternehmen nutzen inzwischen Bewerbungsportale oder E-Mail-Adressen, selten wird noch der postalische Weg gewählt.

Was schreibe ich in die E-Mail?

Wenn Sie Ihre Initiativbewerbung per E-Mail versenden, dürfen eine aussagekräftige Betreffzeile und ein prägnanter E-Mail-Text nicht fehlen. Beide kennzeichnen sich dadurch, dass sofort Ihr Anliegen und Ihre Kernkompetenz deutlich werden. Hier ein einfaches Beispiel für den E-Mail-Text einer Initiativbewerbung:

Betreff: Initiativbewerbung als Entwicklungsingenieur im Bereich Automatisierungstechnik

Sehr geehrter Herr Müller,

als Dipl.-Ing. mit langjähriger Berufserfahrung in der Automatisierungstechnik und einer hohen Identifikation mit Ihrer zukunftsweisenden Produktpalette strebe ich danach, Ihr engagiertes Team zu verstärken. Ich bin überzeugt, dass wir wertvolle Synergien bilden und die Zukunft der XY GmbH vielversprechend gestalten können. Meine Bewerbungsunterlagen entnehmen Sie bitte dem Anhang. Ich freue mich auf Ihre Einladung.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Online-Bewerbung über ein Bewerbungsportal

Bei manchen Unternehmen erfolgen selbst Initiativbewerbungen über ein spezielles Bewerbungsportal statt via E-Mail. Bei der Online-Bewerbung werden neben Ihren Kontaktdaten meist in Freitextfeldern Ihre Motivation für den Job und Ihre Qualifikationen abgefragt. Bewerbungsdokumente wie Anschreiben und Lebenslauf können Sie häufig zusätzlich hochladen. Teilweise überschneiden sich die Angaben aus dem Formular mit den Inhalten, die in Ihren hochgeladenen Dokumenten vorkommen. Trotzdem sollten Sie immer alle Informationen in den Feldern im Bewerbungsformular eintragen und nichts kürzen.

Wie lange muss ich auf eine Rückmeldung warten?

Grundsätzlich ist die Quote an Rückmeldungen bei Initiativbewerbungen deutlich geringer als bei einer Bewerbung mit Stellenausschreibung. Da Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, welches aktuell keine Arbeitsplätze ausgeschrieben hat, ist dieses auch nicht dazu verpflichtet, Ihnen zu antworten.

Manche Unternehmen versenden einige Tage nach Erhalt Ihrer Unterlagen eine Eingangsbestätigung. Andere wiederum melden sich ausschließlich bei einer Zu- oder Absage. Dies kann von Firma zu Firma unterschiedlich lange dauern. Im Durchschnitt verstreichen etwa vier Wochen, bis Sie Gewissheit darüber erlangen, ob Ihre Bewerbung erfolgreich war oder nicht.

Sollte bis dahin keine Antwort vorliegen, können Sie sich bei dem Unternehmen nach dem Stand Ihrer Bewerbung informieren. Bei einer Initiativbewerbung können Sie bereits nach ca. zwei bis drei Wochen telefonisch nachhaken, ob Ihre Bewerbung eingegangen ist und Interesse wecken konnte.

Benötigt Ihr Gegenüber weitere Bedenkzeit, ist es ratsam, einen verbindlichen Termin für die endgültige Entscheidung auszumachen. Folgt nach Ablauf der vereinbarten Frist erneut keine Antwort, ist ein wiederholtes Nachhaken beim Unternehmen legitim. Im Fall einer Absage ist es empfehlenswert, die Gründe zu erfragen. Nur so erfahren Sie, was Sie bei Ihrer Initiativbewerbung in Zukunft besser machen können.

Seien Sie geduldig – vermeiden sie beharrliches Nachhaken in kurzen Abständen, denn dies könnten die Unternehmen als belästigend empfinden. Ihre Chancen auf einen Job würden sinken. Geduld zahlt sich aus, denn auch wenn Sie keine zeitnahe Rückmeldung erhalten, ist eine Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

CV Parsing - Initiativbewerbung maschinell auslesen

Die Zeiten, in denen Personaler sich durch Berge von Bewerbungsmappen kämpfen mussten, sind mittlerweile vorbei. Auch bei Initiativbewerbungen werden häufig spezielle Systeme eingesetzt, die Ihre digital eingesendeten Lebensläufe einscannen und entsprechend bestimmter Schlüsselbegriffe analysieren und sortieren. Die herausgefilterten Daten werden anschließend in eine Bewerbermanagement-Software importiert und können bei Bedarf vom Recruiter des Unternehmens abgerufen werden.

Damit auch Ihre Daten von dem CV Parser problemlos erfasst werden können, gibt es drei grundlegende Aspekte, die Sie bei der Erstellung Ihrer Initiativbewerbung beachten müssen:

• Vermeiden Sie unbedingt Rechtschreibfehler und Abkürzungen!

  Die CV Parser Software kann falsch geschriebene Wörter und Abkürzungen nur schwer zuordnen. Auch wenn Sie in jeder anderen Hinsicht den perfekten Kandidaten darstellen, könnten diese Fehler dafür sorgen, dass sie frühzeitig aus dem Bewerbungsprozess aussortiert werden.
  

• Passen Sie Ihren Lebenslauf der Unternehmenskommunikation an!

  Dass ein Lebenslauf auf das jeweilige Unternehmen und dessen Kommunikation abgestimmt sein sollte, ist kein neues Phänomen. Doch bei CV Parsern spielt dies eine noch viel größere Rolle. Überprüfen Sie die Keywords und wichtigsten Begriffe der Unternehmenskommunikation und gleichen Sie diese mit Ihrem Lebenslauf ab.
  

• Verwenden Sie ein parsingfähiges Design!

  Oftmals investieren Bewerber viel Zeit und Arbeit in ein stimmiges Design, was im Grunde nicht verkehrt ist – passende Designs sind bei Personalern durchaus beliebt. Achten Sie dennoch darauf, dass Sie Ihr Design mit einem Textverarbeitungsprogramm anstelle einer Grafiksoftware erstellen. Andernfalls liegen dem System die Texte in Bildern vor und sind somit maschinell nicht lesbar.
  

Alle von uns erstellten Premium-Bewerbungsdesigns können von CV Parsern fehlerfrei ausgelesen werden. Durch einen Klick auf den Button gelangen Sie direkt zu unserer Design Übersicht.

Weitere häufig gestellte Fragen zur Initiativbewerbung

Wann ist eine Initiativbewerbung sinnvoll?

Mit einer Initiativbewerbung beweisen Sie Eigeninitiative und Motivation – Eigenschaften, die bei jedem Arbeitgeber gut ankommen. Dennoch machen Initiativbewerbungen am meisten bei größeren Unternehmen Sinn, da dort die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass entsprechende Mittel für eine neue Stelle bereitgestellt werden können.

Aber auch bei kleinen Firmen kann diese Bewerbungsform erfolgreich sein, da diese meist nicht alle Stellen öffentlich ausschreiben. Besonders aussichtsreich sind initiative Bewerbungen außerdem in Branchen, wo ein Fachkräftemangel oder rege Fluktuation herrscht.

Auch junge Menschen, die sich in der letzten Phase Ihrer praktischen oder universitären Ausbildung befinden, können mit der Initiativbewerbung punkten: Viele Firmen schätzen es, wenn diese Bewerber die Doppelbelastung auf sich nehmen, bereits während dieser stressigen Zeit nach dem bestmöglich passenden Arbeitgeber zu suchen.

Nein, die initiative Bewerbung auf mehrere Stellen oder Fachbereiche bei demselben Unternehmen ist ein klares No-Go. Trotz fehlender Stellenanzeige sollte sich eine Initiativbewerbung immer nur auf eine spezifische Position beziehen. Andernfalls entsteht der Eindruck, dass Sie keine klare Vorstellung davon haben, was Sie tun möchten oder Sie nur aufgrund der Bekanntheit des Unternehmens, dort arbeiten wollen. Letztlich liegt es am Unternehmen zu entscheiden, wo genau Sie am besten hinpassen.

Oft werden die Begriffe Initiativbewerbung und Blindbewerbung gleichgesetzt, obwohl zwischen den beiden Bewerbungsarten ein entscheidender Unterschied besteht: Die Initiativbewerbung richtet sich gezielt an ein ganz bestimmtes Unternehmen, während eine Blindbewerbung nur einmal erstellt und „blind“ an mehrere Firmen gesendet wird.

Im Vergleich zur Blindbewerbung ist bei der Initiativbewerbung somit der Ansprechpartner bei Ihrem Wunschunternehmen bekannt – sie enthält also eine persönliche Anrede und kein: „Sehr geehrte Damen und Herren,“.

Checkliste - Das Wichtigste auf einen Blick

Die folgende Checkliste fasst noch einmal auf einen Blick zusammen, wie Ihnen die perfekte Initiativbewerbung gelingt:

• Schätzen Sie den Bedarf des Unternehmens ab: Versuchen Sie zu Beginn herauszufinden, wie offen das Unternehmen gegenüber Initiativbewerbungen ist. Steht auf der Unternehmenswebsite, dass sie erwünscht sind? Gibt es Hinweise auf Expansionen oder den Ausbau eines bestimmten Bereichs, für die Ihre Qualifikationen von Vorteil sein könnten? 

• Bereiten Sie sich gründlich vor: Nur wenn Sie sich im Vorfeld eingehend mit dem Unternehmen befassen, können Sie überzeugen darlegen, wieso die Firma ausgerechnet Sie unplanmäßig einstellen sollte. Typische Informationsquellen sind die Homepage des Wunschunternehmens, Branchenmagazine, Karrierenetzwerke oder Job- und Fachmessen – Oft lohnt es sich, direkt persönlichen Kontakt zu den Angestellten herzustellen.
• Adressieren Sie einen konkreten Ansprechpartner: Im Vergleich zur Blindbewerbung sollte die Initiativbewerbung an einen konkreten Ansprechpartner gerichtet sein – die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist somit tabu. Ist im Internet kein passender Ansprechpartner zu finden, sollten Sie diesen telefonisch erfragen.
• Achten Sie auf den richtigen Zeitpunkt: Vermeiden Sie es, Ihre Initiativbewerbung zum Ende der Woche, vor Feiertagen oder in der Ferienzeit abzuschicken. Achten Sie auch darauf, ob wichtige Fachmessen oder Firmenveranstaltungen anstehen. Wenn das Unternehmen gerade sehr beschäftigt ist, sinken die Chancen, dass es sich Zeit für Ihre Bewerbung nimmt.
• Bewerben Sie sich auf eine Konkrete Position: Auch wenn es zunächst paradox für eine Initiativbewerbung klingt: Sie sollten eine genaue Stelle mit entsprechendem Aufgabenfeld im Kopf haben. Nur so erhält der potenzielle Arbeitgeber einen Eindruck davon, in welchen Positionen er Sie einsetzen könnte und für welche Aufgaben innerhalb des Unternehmens Sie prädestiniert sind. Bewerben Sie sich niemals auf mehrere Positionen bzw. Fachbereiche bei demselben Unternehmen!
• Stellen Sie Ihre Qualifikation umfassen dar: Sofern das Unternehmen nicht ausdrücklich Kurzbewerbungen bevorzugt, sollten Sie alle Unterlagen beifügen, die Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen, z. B. Zeugnisse oder Weiterbildungszertifikate. Je mehr das Unternehmen über Sie weiß, desto besser kann es abschätzen, ob es sich lohnt, Sie außerplanmäßig einzustellen.
• Arbeiten Sie die Motivation und den Mehrwert für den Arbeitgeber konkret heraus: Der Erfolg einer Initiativbewerbung hängt in der Regel davon ab, wie gut Sie den Wunscharbeitgeber davon überzeugen können, dass er von Ihrer Einstellung profitiert. Verdeutlichen Sie also, wieso Sie von dieser bestimmten Firma begeistert sind (z. B. innovatives Betriebsklima) und wie Sie deren Erfolg vorantreiben können (z. B. Steigerung des Absatzes dank Ihres Vertriebstalents).
• Überprüfen Sie die Optik und den Inhalt sorgfältig: Ein unstrukturiertes Layout sowie Rechtschreib- und Grammatikfehler machen erst recht bei der Initiativbewerbung keinen guten Eindruck. Sie wollen schließlich zeigen, dass Sie unentbehrlich für das Unternehmen sind – eine sorgfältige Arbeitsweise ist dafür die Grundvoraussetzung.

Die Initiativbewerbung bereitet Ihnen Kopfzerbrechen? Nutzen Sie das Formular und wir kümmern uns um den Rest!

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.

Auf was muss ich bei einer Initiativbewerbung beachten?

Was ist eine Initiativbewerbung einfach erklärt?

Wie viel bringt eine Initiativbewerbung?

Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung Beispiel?