Dokumente zu scannen und vom Drucker auf den PC zur Speicherung zu schicken, ist oftmals eine notwendige, aber auch hilfreiche Methode, um wichtige Papiere oder Bilder digital zu erhalten. Zudem spart eine digitale Ablage Platz, ist schnell auch über ein CMS-System abrufbar und jederzeit per E-Mail zu versenden. Wie sich Dokumente einfach scannen lassen und welche Wege ideal sind, um den Scan vom Drucker auf den PC zu speichern, haben Ihnen unsere Experten von 1a-gebrauchte-drucker.de hier in einem Druckerratgeber zusammengefasst. Show
Fotos und Dokumente scannen: Formate und AuflösungenSie können die Formate wählen, in welchen Sie Ihre Fotos oder Dokumente scannen und auf dem PC speichern. Bei einem Bild ist es gängig, die Datei als JPG oder PNG zu sichern, wohingegen Textdateien bestenfalls als PDF digital aufbewahrt werden sollten. So vermeiden Sie das Risiko, dass Ihr Speichergut in einigen Jahren unter Umständen nicht mehr erkannt und nicht mehr geöffnet werden kann. Speicherungen als JPG- bzw. PDF-Datei sind schon lange bewährte Formate, die gute Qualität liefern und unkompliziert zu handhaben sind. Selbst viele Behörden akzeptieren mittlerweile übermittelte Dokumente im PDF-Format oder nutzen es selbst zur Bereitstellung von Informationen. Tipp: Selbst wenn es Ihnen passiert, dass Sie bei Ihrem Dokumenten-Scan die falschen Einstellungen für das Dateiformat getätigt haben, ist dies kein Problem. Sie können zum einen erneut zum Scanner greifen und den Vorgang wiederholen. Oder aber Sie wandeln die Datei einfach mit einem PDF-Drucker um. Dabei handelt es sich um eine Software, die im Internet zumeist kostenlos zu bekommen ist, wie etwa PDF24. Zu den Einstellungen beim Dokumente Scannen gehört auch die Auflösung, die mit 300 dpi in der Regel absolut ausreichend ist. Höhere Auflösungen haben den Nachteil, dass sie die Dateigrößen sehr aufblähen, viel Speicherplatz benötigen und Probleme beim E-Mailversand verursachen können. Beim Scannen von Bildern ist eine gewünschte höhere Dateiauflösung nachvollziehbar. Doch Sie sollten immer berücksichtigen, dass bereits eine verdoppelte Scanauflösung die Dateigröße vervierfacht. Ohne Software: Dokumente scannen und vom Drucker auf den PC speichernUm Dokumente zu scannen und vom Drucker auf den PC zu speichern, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
Zunächst benötigen Sie einen Scanner oder Multifunktionsdrucker (wie zum Beispiel einen HP Color Laserjet CM6030 MFP - CE664A), der mit dem Computer per Kabel oder WLAN kompatibel verbunden ist. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie bei Windows 10 vorgehen müssen, um Ihre Dokumente ohne Software zu scannen und anschließend vom Drucker auf den PC zu speichern:
Natürlich können Sie auch andere Zielordner angeben, in welchen Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen vom Drucker auf den PC speichern. Software-Alternativen für das Scannen vom Drucker auf den PCSofern Sie nach anderen Anwendungen schauen, um das Scannen vom Drucker auf den PC zu tätigen, ist dies mit einer Reihe von Programmen möglich. Dazu zählen beispielsweise viele Bildbearbeitungsprogramme, Textprogramme und Apps, die diese Funktion beherrschen. Wobei Bilderapps dahingehend zumeist besser ausgestattet sind. Sie können die Scan- und Speicherfunktionen in der Regel unter den Menüpunkten 'Scannen' oder 'Importieren' finden. Fazit: Egal, für welche Methode Sie sich beim Scannen vom Drucker auf den PC entscheiden: Es stellt eine haltbare Lösung der Nachhaltigkeit für Ihre Dokumente und Bilder dar!
Wenn Sie einen Scanner an Ihr Gerät anschließen oder Ihrem Heimnetzwerk einen neuen Scanner hinzufügen, können Sie in der Regel sofort mit dem Scannen von Bildern und Dokumenten beginnen. Wenn Ihr Scanner nicht automatisch installiert wird, finden Sie hier Hilfe zum Arbeiten. Wählen Sie einen der folgenden Abschnitte oder Alle anzeigen aus Der ausgewählte Abschnitt wird geöffnet, um weitere Informationen zur Verwendung Ihres Scanners anzuzeigen. Meistens müssen Sie einen Scanner lediglich an Ihr Gerät anschließen, um ihn einzurichten. Schließen Sie das USB-Kabel Ihres Scanners an einen verfügbaren USB-Anschluss an Ihrem Gerät an, und schalten Sie den Scanner ein. Wenn dies nicht funktioniert, haben Sie hier eine Möglichkeit, dies manuell zu tun.
Hinweis: Wenn Ihr Scanner in einer Multifunktionsfunktion oder einem All-In-One-Drucker enthalten ist, wird möglicherweise nur der Name des Druckers angezeigt. Um Ihren Scanner zu sehen, wählen Sie & installiertenDrucker aus, wählen Sie Verwaltenund dann Ihren Scanner aus. Wenn der Scanner eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, sollte er von Windows automatisch gefunden werden. Die verfügbaren Scanner können alle Scanner in einem Netzwerk umfassen, z. B. Bluetooth- und Drahtlos-Scanner, die an ein anderes Gerät angeschlossen und im Netzwerk freigegeben sind. Sie können es auf folgende Weise auch manuell versuchen.
Wenn der Scanner nicht in der Liste aufscheint, wählen Sie Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt, und folgen Sie dann den Anweisungen, um ihn manuell hinzuzufügen. Hinweise:
Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihr Scanner installiert ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner aktiviert ist, und verwenden Sie die Schaltfläche Drucker & Scannereinstellungen öffnen, oder führen Sie die folgenden Schritte aus:
Hinweis: Wenn Ihr Scanner in einer Multifunktionsfunktion oder einem All-In-One-Drucker enthalten ist, wird möglicherweise nur der Name des Druckers angezeigt. Um Ihren Scanner zu sehen, wählen Sie & installiertenDrucker aus, wählen Sie Verwaltenund dann Ihren Scanner aus. Wenn der Scanner installiert ist, verwenden Sie die Windows-Scanner-App, um Bilder oder Dokumente zu scannen. Und so gehen Sie vor: Hinweis: Möchten Sie die Windows-Scanner-App installieren? Sie können die App unter Microsoft Store.
Um eine zuvor gespeicherte Scandatei zu finden, wählen Sie in der Taskleiste Datei-Explorer aus und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie Ihre gescannten Dateien gespeichert haben. Wenn keine dieser Anweisungen das Problem mit dem Scanner gelöst hat, liegt möglicherweise ein Problem mit dem Scanner vor. Informationen zur Problembehandlung finden Sie auf der Website des Scannerherstellers. Benötigen Sie weitere Hilfe?Wie kann man vom Drucker auf PC scannen?Öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach "Windows Fax und Scan". Suchen Sie im Kopfbereich des Programmes nach der Schaltfläche "Neuer Scan". Wählen Sie den Scanner und stellen Sie Ihr gewünschtes Dateiformat etc. ... . Betätigen Sie den Button "Scannen".. Warum kann ich mit meinem Brother Drucker nicht scannen?Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: Haben Sie den Drucker via USB an den Computer angeschlossen, sollten Sie die Anschlüsse überprüfen und sicherstellen, dass diese korrekt sitzen. Zudem darf das Kabel nicht brüchig oder gar defekt sein. Alternativ können Sie den Drucker auch via WLAN verbinden.
Wo werden gescannte Dokumente gespeichert Brother?Wenn Sie die Scann to die Scan to File Schaltfläche benutzen, wird das Dokument automatisch im ausgewählten Zielordner abgespeichert. Den Zielordner können Sie folgendermassen herausfinden: ControlCenter öffnen. Drücken Sie Start => (Alle) Programme => Brother => [Modellname] => ControlCenter.
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