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Fahrtkosten kann ein Arbeitnehmer sich vom Arbeitgeber ersetzen lassen oder von der Steuer absetzen. F�r den Arbeitgeber sind Fahrtkosten von Mitarbeitern als Betriebskosten steuerlich absetzbar. Wenn ein Arbeitnehmer ein Bef�rderungsmittel benutzt, um dienstliche Wege zur�ckzulegen, entstehen ihm Fahrtkosten. Auf diesen Kosten soll er nicht sitzen bleiben. Wege, die durch die Arbeit veranlasst sind, lassen sich in drei F�lle unterteilen:
Diese Fahrten kann der Arbeitnehmer entweder als Werbungskosten von der Steuer absetzen oder er bekommt sie vom Arbeitgeber erstattet. 1.T�gliche Fahrten zur regelm��igen Arbeitsst�tte (ab 2014 "erste Arbeitsst�tte")Kosten f�r den Arbeitsweg setzt der Arbeitnehmer �ber die Pendlerpauschale ab. Daf�r ermittelt er die Entfernung zur Arbeitsstelle. Dann kann er f�r jeden Tag, an dem er die Arbeitsst�tte aufgesucht hat, pro Kilometer 30 Cent ansetzen, ab dem 21. Kilometer sind 35 Cent anzusetzen. Dabei z�hlt die Entfernung, nicht die gefahrenen Kilometer. Au�erdem muss der Arbeitnehmer den k�rzesten Weg w�hlen. Wer einen l�ngeren Weg w�hlt, muss sich auf Nachfragen seines Finanzamtes einstellen und genau begr�nden k�nnen, warum der l�ngere Weg beispielsweise die Fahrtzeit verk�rzt. Arbeitnehmer k�nnen die Pendlerpauschale nur bis zu einer H�he von 4.500 Euro im Kalenderjahr in Anspruch nehmen. Das hat der Gesetzgeber in � 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG so geregelt. 2. Familienheimfahrten bei doppelter Haushaltsf�hrungWer weit weg vom eigentlichen Wohnsitz arbeitet, kann ebenfalls die Pendlerpauschale in Anspruch nehmen. Der Arbeitnehmer kann in diesem Fall eine Heimfahrt pro Woche von der Steuer absetzen. Voraussetzung: Er muss eine doppelte Haushaltsf�hrung gemeldet haben. Auch hier gilt die einfache Entfernung. Der Anspruch gilt auch, wenn in Wirklichkeit gar keine Fahrtkosten entstanden sind, weil der Wochenendpendler beispielsweise eine kostenlose Mitfahrgelegenheit hat. Das hat im April 2013 der Bundesfinanzhof (BFH) entschieden (Az. VI R 29/12). Achtung! �bernimmt der Arbeitgeber die Fahrtkosten, geht auch der Steuervorteil auf ihn �ber. Der Arbeitgeber kann in diesem Fall keine Pendlerpauschale mehr absetzen. 3. Fahrtkosten im Rahmen einer Ausw�rtst�tigkeitDienstfahrten �bernimmt in der Regel der Arbeitgeber. Fahrtkosten seiner Mitarbeiter sind als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer die realen Kosten ersetzen, die diesem entstehen, wenn er f�r Dienstfahrten sein eigenes Auto benutzt. Er kann aber auch mit Kilometerpauschalen arbeiten. Das ist der einfache Weg, der sich durchgesetzt hat. Standardisierte Kilometerpauschale Folgende Kilometerpauschalen akzeptiert das Finanzamt anstandslos und ohne Nachweis:
Will der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber oder vom Finanzamt die tats�chlichen Kosten seiner Dienstfahrten ersetzt haben, berechnet er zun�chst die Gesamtkosten seines Fahrzeugs. Wichtig: Bei der Berechnung des Wertverlustes muss der Arbeitnehmer eine Nutzungsdauer von sechs Jahren zugrunde legen. Er kann also 16,66 % des Kaufpreises als Wertverlust anrechnen.
Von diesen Gesamtkosten kann der Arbeitnehmer
Neben den Kilometers�tzen k�nnen auch nicht vorhersehbare Kosten, die w�hrend einer Dienstfahrt eines Arbeitnehmers mit dem eigenen Personenkraftwagen entstanden sind, steuerfrei erstattet werden. Hierzu geh�ren Aufwendungen zur Beseitigung von Unfallsch�den, Aufwendungen infolge eines Schadens durch Fahrzeugdiebstahl. Fahrtkostenabrechnung In der Regel wird ein Unternehmen ein standardisiertes Formular zur Fahrtkostenabrechnung f�r seine Mitarbeiter bereit halten. Eine Fahrtkostenabrechnung sollte die folgenden Angaben enthalten:
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Wie werden familienheimfahrten versteuert?Ein zusätzlicher geldwerter Vorteil wegen der Nutzung des Kraftfahrzeugs zu einer Familienheimfahrt im Rahmen einer steuerlich anzuerkennenden doppelten Haushaltsführung ist demnach immer dann zu versteuern, wenn diese Fahrt beim eigenen Pkw nicht nach § 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG als Werbungskosten abziehbar wäre.
Sind familienheimfahrten steuerfrei?Wer mit dem Dienstwagen nach Hause fährt, kann seine Familienheimfahrten nicht von der Steuer absetzen. Das hat der Bundesfinanzhof ebenfalls 2013 entschieden. Ganz im Gegenteil: Wenn Sie die Wagen Ihrer Firma auch für private Fahrten nutzen dürfen, müssen Sie dafür Einkommensteuern zahlen.
Wie werden familienheimfahrten berechnet?Die Familienheimfahrten können Sie mit der Entfernungspauschale von 0,30 Euro je Entfernungskilometer (0,35 Euro ab dem 21. Km) steuerlich geltend machen. Dabei ist der absetzbare Betrag nicht wie bei den Fahrtkosten zur Arbeitsstätte auf den Höchstbetrag von 4.500 Euro pro Jahr beschränkt.
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