Markieren Sie alle Excel-Zellen, in die Inhalte eingegeben werden, automatisch durch das Festlegen einer Hintergrundfarbe Show
 12.07.2011 Martin Althaus Eine Liste in einer Tabelle wird Schritt für Schritt über mehrere Tage mit Inhalten gefüllt. In dieser Tabelle sollen die Zellen, in die bereits etwas eingetragen wurde, mit einem farbigen Hintergrund versehen werden. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einer solchen Beispieltabelle, bevort die automatische Färbung eingerichtet ist. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Excel-Zellen automatisch einfärbenSie können eine automatische Färbung über die bedingte Formatierung einrichten. Dazu markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die gefüllten Zellen hervorgehoben werden sollen. In der Beispieltabelle ist das der Bereich B2:D50. Je nach eingesetzter Excel-Version gehen Sie unterschiedlich vor:
Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis anhand der Beispieltabelle. Die Farbmarkierung arbeitet dynamisch. Wenn Sie in eine Zelle einen Inhalt eintragen, wird sie sofort farblich gekennzeichnet. Löschen Sie einen Inhalt aus einer Zelle, entfernt Excel die farbliche Kennzeichnung. Anleitungsvideo: Excel-Zellen automatisch einfärbenExcel-Regeln bearbeiten oder löschenSie möchten eine Regel in Excel bearbeiten oder sogar löschen? Dann gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie unter dem Reiter "Bedingte Formatierung" ganz unten die Option "Regeln verwalten". Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle aktiven Regeln finden. Wählen Sie die entsprechende Regel aus. Klicken Sie auf die Minus-Schaltfläche, um die Regel zu löschen, oder auf "Regel bearbeiten", um die Werte oder die Regel an sich zu bearbeiten. FAQ: Excel-Zellen färben1. Was ist eine bedingte Formatierung?Durch eine bedingte Formatierung lassen sich Zellen auf Grundlage von bestimmten Bedingungen oder Regeln formatieren. Meistens werden die Zellen, in denen die festgelegten Bedingungen eintreten, durch eine andere Hintergrundfarbe eingefärbt und somit hervorgehoben. 2. Wie fügt man Formeln der bedingten Formatierung hinzu?Gehen Sie zur Registerkarte Start -> Bedingte Formatierung -> neue Regel. Klicken Sie auf “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden” im Bereich “Regeltyp auswählen”. Nun wird eine Eingabeleiste zur Formeleingabe und eine „Formatieren…„-Schaltfläche zusammen mit einem Vorschaufenster erscheinen. 3. Wie kann ich eine Regel in Excel bearbeiten?Klicken Sie unter dem Reiter „Bedingte Formatierung“ ganz unten auf die Option „Regeln verwalten.“ Wählen Sie in dem offenen Fenster die entsprechende Regel aus und bearbeiten Sie diese. Mit der Einrichtung Bedingte Formatierung bietet Excel eine Möglichkeit für wirksame optische Effekte, die im Nu eingerichtet sind. Reicht das nicht aus, können Sie durch eigene Regeln individuelle Ziele erreichen. So funktioniert die Bedingte FormatierungDas Grundprinzip dabei: Basierend auf dem Inhalt von Zellen erfolgt eine Auswirkung auf die Optik. Die Bedingte Formatierung färbt zum Beispiel alle Zellwerte einer in einer auffälligen Farbe, die aus einem normalen Wertebereich fallen, markiert in einem Kalender Wochenenden farbig oder stellt in einer Liste Bestellungen heraus, deren Lieferzeiten überschritten werden. Am einfachsten ist es, wenn Sie die seit Excel 2010 angebotenen vorgefertigten bedingten Formatierungen verwenden, etwa um eine Zelle je nach ihrem Wert eine Farbe zu geben. Dann können Sie optisch ganz einfach niedrige von hohen Zellwerten unterscheiden. Werbung So lassen Sie Zellen je nach Wert einfärben
Das Ergebnis ist eine Färbung der Zellen, wobei der niedrigste Wert im Bereich die erste Farbe, ein mittlerer Wert die zweite und ein hoher Wert die dritte Farbe erhält. Hier zum Beispiel die Farbskala rot-gelb-grün, die gut zeigt, in welchen Monaten die Telefonkosten aus dem Ruder gelaufen sind. Die Einfärbungen sind dabei dynamisch: Wenn Sie im obigen Beispiel etwa den Wert für den März auf 40 Euro ändern, ändert sich die Farbe des Feldes zu grün. Das bietet die einfache Bedingte Formatierung nochNeben der Farbskala kennt Excel noch einige andere Methoden der Zellformatierung über den enthaltenen Wert:
Werbung Individuelle Regeln erweitern die Möglichkeiten der bedingten FormatierungWenn Ihnen keine der vordefinierten Typen zusagt, klicken Sie auf Neue Regel – Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden und können sich dann selbst mit einem Regelschema eine passende Methode zusammenstellen. Dazu gehört immer eine Formel und eine von Ihnen gewählte Formatierung. Greift die Formel, tritt die gewählte Formatierung in Kraft. Beispiele für die Nutzung der Bedingten FormatierungEine nützliche Anwendung dafür ist die Hervorhebung von Zellen, die der Benutzer aufgefüllt hat. Manche Tätigkeiten, wie das abwechselnde Färben von Zeilen zur Schaffung von mehr Übersicht, sind nur scheinbar besser von Hand zu erledigen. Denn bei jeder Löschung und jedem Einfügen müssen Sie dann nacharbeiten. Wieder ein Job für die Allzweck-Funktion von Excel. Es gibt Bedingungen, für die Excel keine vorgefertigten Lösungen anbieten kann. Etwa, wenn bestimmte Zellen immer dann gefärbt werden sollen, wenn ihr Inhalt einem Eintrag einer Werteliste entspricht. Hier lesen Sie, wie Sie so eine Anforderung einfach lösen, indem Sie die gesuchten Werte in die Formel einbauen. Alternativ können Sie auch die Werte in einen eigenen Bereich auslagern: So markieren Sie in Excel Zellen, deren Wert in einer anderen Tabelle vorkommt Darf in einer Auflistung jeder Wert nur einmal auftauchen, hilft Ihnen die Bedingte Formatierung, mehrfaches Vorkommen von Einträgen zu erkennen. Das ist zwar mit der vorgefertigten Bedingten Formatierung Doppelte Werte im Prinzip mit weniger Arbeit erreichbar, aber eine eigene Formel gibt Ihnen hier mehr Flexibilität. So zeigt unser Beispiel, wie Sie die Färbung intensiver werden lassen, wenn ein Zellwert öfter als zweimal auftaucht. Werbung Formatierung anhand von DatumswertenSpeziell für die Verwendung von Datumsangaben bei der Bedingten Formatierung haben wir auch einige Tipps für Sie parat. Wer Personenlisten führt, möchte zum Beispiel gerne wissen, wer heute Geburtstag hat oder in nächster Zeit einen runden Geburtstag feiert. Soll die Wahrung von Terminen wie bei Fristen oder Lieferungen überprüft werden, kann Excel auch gute Dienste leisten, indem es Terminüberschreitungen auffällig hervorhebt. Damit so etwas bei Ihren eigenen Leistungen nicht vorkommt, hilft es, wenn Sie bald anstehende Termine farbig hervorheben lassen. Wenn Sie in einer kalenderartigen Tabelle alle Tage hervorheben möchten, die auf ein Wochenende fallen, ist Excel auch das passende Werkzeug dafür. Mit wenig Aufwand können Sie das Prinzip dann dazu verwenden, einen flexiblen Jahreskalender anzulegen, der alle Tage eines vorgegebenen Jahres enthält. Eine Bedingte Formatierung, die sich den Wochentag zunutze macht, zeigt das Beispiel im Tipp Bedingte Formatierung, die sich auf andere Zellen bezieht. Hier werden in einem Schichtplan alle geleisteten Stunden von Mitarbeitern farbig unterlegt, wenn der jeweilige Tag in einer Spaltenüberschrift aufs Wochenende fällt. Verwenden Sie die Funktion in einer Tabelle sehr oft? Dann hilft Excel Ihnen bei der Verwaltung der Bedingte Formatierungen. Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?Wählen Sie Zelle oder Bereich zellen aus, für die Sie eine Füllfarbe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Füllfarbe,und wählen Sie die farbe aus, die Sie wünschen.
Wie hinterlege ich Farben in Excel?Farbschema in Excel verstehen
Sie wählen die Zelle aus und aktivieren im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Start > Befehlsgruppe Schriftart > Befehl Füllfarbe. Sie bekommen dann die Farbpalette angezeigt und Sie können die gewünschte Farbe auswählen.
Warum ist Bedingte Formatierung ausgegraut?Bedingte Formatierung grau hinterlegt
Sie können die bedingte Formatierung nicht verwenden, wenn Sie sich im Gruppenmodus befinden. Um die Gruppierung von Arbeitsblättern aufzuheben, klicken Sie auf die Registerkarte eines Blattes, das sich nicht in der Gruppe befindet. Dadurch verlassen Sie sofort den Gruppenmodus.
Wie füge ich eine Ampel in Excel ein?Ampel erstellen. Als erstes färben wir die 3 Zellen grau ein.. Als nächstes setzen wird die Schriftart auf Webdings und geben in jede der drei Zellen den Buchstaben n ein.. Abschließend fügen wir für die drei Zellen jeweils eine bedingte Formatierung hinzu.. |
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