Wie kann man Symbole und Sonderzeichen einfügen?

Sonderzeichen einfügen in Word – Pfeile, Eurozeichen und mehr

Diese Arten von Sonderzeichen gibt es

Einige Symbole und Sonderzeichen suchen Sie auf herkömmlichen Computertastaturen vergebens. Doch Microsoft Word bietet zahlreiche Wege und Tastenkombinationen, mit deren Hilfe Sie erfolgreich Sonderzeichen in Word einfügen. Dank Word verschönern Sie Ihre Texte im Handumdrehen mit Währungssymbolen wie Eurozeichen oder jedem anderen denkbaren Sonderzeichen.

Was sind Sonderzeichen: Textgestaltung auf höchstem Niveau

„Sonderzeichen“ ist ein Sammelbegriff für alle Zeichen, die weder Buchstaben noch Ziffern darstellen. Er umfasst neben Satzzeichen und Wortzeichen auch wissenschaftlich-mathematische bzw. -technische Symbole. Auch Zeichen zur Spezifikation von Aussprache oder Betonung werden als Sonderzeichen gewertet.

Word verfügt über eine ganze Palette an Sonderzeichen aus diesen Kategorien. Sie lassen sich in einen Text zur Veranschaulichung, Auflockerung aber auch zur mathematisch bzw. grammatikalisch korrekten Gestaltung einbetten. Sei es eine Geburtstagseinladung, ein Text in der Lieblingsfremdsprache oder die Einarbeitung in naturwissenschaftliche Sachverhalte – Word gibt Ihnen die passenden Sonderzeichen an die Hand.

Welche Sonderzeichen gibt es? 3 Arten

Doch welche Zeichen fallen unter die drei angesprochenen Kategorien und wie lassen sie sich in ein Word-Dokument implementieren?

1. Satz- und Wortzeichen – grammatikalisch immer richtig liegen mit dem passenden Sonderzeichen

Die erste Kategorie umfasst sowohl Wort- als auch Satzzeichen – in der Linguistik werden sie Interpunktionszeichen genannt. Satzzeichen sind beispielsweise Fragezeichen, Ausrufezeichen oder Anführungszeichen. Wortzeichen hingegen sind alle Zeichen, die sich im Speziellen auf einzelne Worte beziehen. Bindestriche gehören ebenso dazu wie der Apostroph oder der Gedankenstrich.

Für diese gängigen Interpunktionszeichen finden Sie Tastenkombinationen. Ein Spezialfall des Bindestrichs ist der bedingte Trennstrich in Word: Dieser ermöglicht es, für das Textverarbeitungsprogramm unbekannte Worte korrekt zu trennen. Allerding wird dieser Trennstrich nur dann sichtbar, wenn das Wort an einem Zeilenumbruch nach finaler Formatierung erscheint. Damit verrutscht der Bindestrich nicht ungewünscht wie beim händischen Einfügen eines „einfachen“ Minus.

2. Wissenschaftlich-technische Symbole – naturwissenschaftlich arbeiten in Word

Auch im Fachbereich der Naturwissenschaften gibt es spezifische Sonderzeichen. Es existiert beispielsweise ein Add-in, mit dem Sie chemische Symbole deutlich einfacher einfügen. Neben Symbolen lassen sich auch Formeln oder 2D-Zeichnungen ergänzen.

Sie benötigen allerdings nicht zwangsläufig eine Erweiterung für Microsoft Word. In der Standardversion haben Sie Zugriff auf die „Autokorrektur von Mathematik“. Mit dieser Korrektur definieren Sie mathematische Symbole im Schnellzugriff. Durch Tastenkombinationen lassen sich so ganz bequem beispielsweise Summen- oder Kreiszeichen einfügen. Das mühselige Einfügen über den Formeleditor bleibt Ihnen erspart.

3. Zeichen für Aussprache oder Betonung – mit Word immer den richtigen Ton treffen

Zeichen für die Kennzeichnung der korrekten Aussprache oder Betonung werden auch Diakritika genannt. Das sind meist kleine Zeichen wie Punkte, Bögen, Striche oder andere Symbole vor, nach, über oder unter einem Buchstaben. Mit der passenden Tastenkombination setzen Sie beispielsweise ganz bequem französische Akzentzeichen über die Buchstaben – sei es das accent aigu, grave oder circonflex.

Wie kann ich Sonderzeichen in Word einfügen: Tipps und Tricks zum Umgang mit Sonderzeichen

Wer Sonderzeichen in Word oder einem anderen Office-Programm verwenden möchte, steht vor der Frage: Wie lassen sich Sonderzeichen in Word einfügen? Welche verschiedenen Wege und Shortcuts (engl. für Abkürzungen) gibt es?

Das Symbol erscheint dort, wo der Cursor im Word-Dokument steht. Ihre Suche unter „weitere Symbole“ lässt sich vereinfachen, indem Sie nach einer bestimmten „Schriftart“ im Drop-down-Menü oder durch manuelle Eingabe suchen. Außerdem lassen sich hier noch weitere Details entnehmen und Einstellungen vornehmen.

Tastenkombinationen personalisieren

Vor allem wenn Sie einige Symbole beispielsweise aus beruflichen Gründen regelmäßig verwenden, ist eine Tastenkombination eine zeitsparende Alternative. Mit diesen Schritten definieren zu allen gewünschten Sonderzeichen einen neuen Befehl in Form einer Tastenkombination:

1. Rufen Sie die Registerkarte „Einfügen“ auf.

2. Klicken Sie auf „Symbole“ und „weitere Symbole“.

3. Wählen Sie das häufig verwendete Sonderzeichen aus und klicken Sie am Fuß des Fensters auf die Schaltfläche „Tastenkombinationen“.

   Wählen Sie das Symbol aus und wählen Sie unten im Feld "Tastenkombination" aus

4. Wählen Sie die gewünschte Tastenkombination (die sie ggf. gegen die bereits bestehende tauschen) und bestätigen Sie die Einstellung mit einem Mausklick auf „zuordnen“.

   Geben Sie in diesem Feld die neue Tastenkombination ein

Sie haben zudem noch die Entscheidung, ob die neue Kombination nur im bearbeiteten Dokument oder in allen zukünftigen Textproduktionen verfügbar ist. Für Letzteres wählen Sie „Normal“ im Drop-down-Menü.

Tipp: Zum Entfernen einzelner oder aller Tastenkürzel wiederholen Sie das Vorgehen, nur dass Sie dieses Mal auf „Entfernen“ bzw. „Alle zurücksetzen“ klicken.

Autokorrektur individuell anpassen

Im Word-Symbolmenü ist auch die Personalisierung der Autokorrektur möglich. Normalerweise ändert Word die Kombination (c) um zum Copyright-Symbol: ©. (e) wird zum Eurozeichen (€). Wenn Sie diese Sonderzeichen nur nach Wunsch und nicht automatisiert einfügen möchten, so ändern Sie die Einstellung einfach in folgenden Schritten:

1. Wählen Sie im Register „Einfügen“ und dort das Feld „Symbol“.

2. Klicken Sie auf „Symbol“ und „weitere Symbole“.

3. Klicken Sie auf „AutoKorrektur“ und entfernen Sie die Häkchen an der gewünschten Stelle (im Beispiel bei c und e in runden Klammern).

   In diesem Feld klicken Sie "AutoKorrektur"

4. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Ok“.

Tipp: Falls Sie sich umentscheiden oder die Shortcuts doch benötigen sollten, so machen Sie das mit den gleichen Schritten rückgängig. Nur setzen Sie nun die Haken zum Hinzufügen, anstatt sie zu entfernen.

Nummernblock und Tastenkombinationen – schnell und effektiv Texte ausschmücken

Verfügt Ihre Tastatur über einen integrierten Ziffernblock, so gehen Sie zum schnellen Einfügen von Sonderzeichen alternativ folgendermaßen vor:

Drücken Sie die Taste mit dem Tastenkürzel „Alt“ und halten sie gedrückt.

Tippen Sie mit der anderen Hand den vierstelligen Zeichencode für Sonderzeichen über den Nummernblock ein. Die sogenannten ASCII-Zeichen und die entsprechenden Codes finden Sie online.

Nach Eingabe der Kombination „Alt + 0177“ erscheint dann das Plusminus Symbol und nach „Alt + 0174“ das Registered-Trademark-Zeichen an der bearbeiteten Stelle im Text.

Wissenswert: Den Zeichencode zu Ihrem Wunschsymbol finden Sie entweder mit einer Suchmaschine Buchstaben, jedem Symbol und jeder Zahl – er ist die Sprache des Computers.

Unabhängig vom Ziffernblock lassen sich über Tastenkombinationen beispielsweise Währungssymbole ergänzen. Über die Kürzel [STRG+ ALT + E] oder ein kleines E in runden Klammern lässt sich das Eurosymbol problemlos einfügen. Zudem ermöglichen es Tastenkombinationen, römische Zahlen einzugeben. Die gesamte Palette an Tastenkombinationen finden Sie auch im Internet.

Windows Zeichentabelle – Ihr Assistent für Sonderzeichen

Eine weitere Alternative zum Einfügen von Sonderzeichen in Word ist die Windows Zeichentabelle. Diese finden Sie abhängig von der verwendeten Windows-Version auf folgende Art und Weise:

• Entweder: Suchen Sie direkt über die Windows-Taskleiste im Feld „Zur Suche Text hier eingeben“ die „Zeichentabelle“ und öffnen Sie diese, indem Sie links klicken.
• Oder: Klicken Sie auf das Windows-Symbol, geben „Zeichentabelle“ in die Suchleiste ein und öffnen Sie das angebotene Programm.
• Oder: Klicken Sie auf „Start“ und „Programme“ und suchen dort nach der „Zeichentabelle“

In jedem Fall öffnet sich dasselbe Symbol-Menü wie im Word-Programm selbst. Der Vorteil ist, dass die Tabelle parallel zum bearbeiteten Word-Dokument offen ist: Sie suchen also nach dem passenden Sonderzeichen und haben simultan den Word-Text und die Stelle, an der das Zeichen eingesetzt werden soll im Blick. Nach erfolgreicher Suche kopieren Sie das Suchergebnis aus der Zeichentabelle über die Tastenkombination [STRG + C] und fügen sie mit [STRG + V] an gewünschter Stelle in Word ein.

Verleihen Sie Ihrem Text Charme und Professionalität – Sonderzeichen einfügen in Word

Die Office-Software Word zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass sie die Textgestaltung massiv erleichtert. Sei es im beruflichen oder im privaten Kontext – mit den richtigen Handgriffen ersparen Sie sich dank Word viele Arbeitsschritte. Es lässt sich nicht nur Text formatieren oder Silbentrennung prüfen. Sondern es gibt auch Tricks, mit denen Sie Unterschriften oder Verweise einfügen, Listen ergänzen oder Fonts & Schriftarten personalisieren.

Word bietet außerdem zahlreiche Sonderzeichen. Nutzen Sie entweder Tastenkombinationen und Zeichencodes, um die Sonderzeichen in Ihren Text zu integrieren. Oder greifen Sie direkt über Word bzw. indirekt über die Microsoft-Zeichentabelle auf das Symbolmenü zu.

FAQ

Was sind Sonderzeichen?

Der Begriff Sonderzeichen fasst alle Zeichen zusammen, die weder Ziffern noch Buchstaben sind. Das sind Zeichen, die Aussprache und Betonung kennzeichnen wie Akzente aber auch Zeichen aus Chemie und Mathematik wie das Summenzeichen. Außerdem zählen Wort- und Satzzeichen wie Bindestriche oder Fragezeichen dazu.

Wie kann ich Sonderzeichen in Word einfügen?

Sonderzeichen lassen sich über Tastenkombinationen einfügen. Dafür benötigen Sie in Einzelfällen eine Tastatur mit Nummernblock. Sie finden aber auch alle gängigen Symbole im Word-Symbolmenü unter dem Reiter „Einfügen“ oder in der Windows Zeichentabelle als separates Fenster.

Was ist die Windows Zeichentabelle?

Die Zeichentabelle finden alle Windows-Nutzer unter dem Windows-Symbol beziehungsweise unter „Start“ in der Windows-Taskleiste. Dort wird unter den Programmen auch die Anwendung „Zeichentabelle“ aufgelistet. Dabei handelt es sich um eine Sammlung aller gängigen Sonderzeichen, die sich über die „Kopieren-und-Einfügen-Funktion“ in Ihren Word-Text implementieren lassen.