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Guten Tag zusammen,
wir haben derzeit einige Probleme mit Sammel-PC (Win10) und deren Office Lizenz Aktivierung.
Ich habe in dem Fall zur Problemlösung einen Beitrag von Microsoft gefunden. In diesem Beitrag werden Fallbeispiele genannt wo man die Shared Computer Activation aktivieren soll. Unter anderem folgende,
- "Fünfzehn Krankenschwestern in einem Krankenhaus nutzen das Büro den ganzen Tag über an zehn verschiedenen Computern."
- "Drei Arbeiter in einem Werk teilen sich denselben physischen Computer, wobei jeder auf diesem Computer Office während seiner acht-Stunden-Schicht nutzt."
Die Shared Computer Activation arbeitet mit Lizenztoken die alle 30 Tage erneuert werden müssen. Nun schreibt Microsoft folgendes dazu,
"Wenn sich der Benutzer 30 Tage lang nicht auf dem gemeinsam genutzten Computer anmeldet, kann das Lizenzierungstoken ablaufen. Wenn der Benutzer versucht, Microsoft 365 Apps das
nächste Mal zu nutzen, kontaktiert Microsoft 365 Apps den Office-Lizenzierungsdienst im Internet, um ein neues Lizenzierungstoken abzurufen."
Verstehe ich es nun richtig, dass nach 31 Tagen nicht Benutzung des PCs eine neu Anmeldung durchgeführt werden muss?
Fragt Microsoft zwischen durch auch nach den Login Informationen?
*Kleine Zusatzfrage*
Jeder User hat bei einer O365 Lizenz eine Begrenzung von 5 Geräten. Wenn ein Benutzer nun ein altes Gerät nicht mehr nutzt,
wird er dann automatisch abgemeldet oder muss man selber "Hand anlegen" und das Gerät aus seinen Benutzer rauslöschen? (Würde ja im Admin Center unter Office Activations gehen oder beim User)
Gibt es eine Automatisierung die die automatischen löschen?
Ich möchte diese Fragen einfach nur zur der Vollständigkeit geklärt bekommen. Vielen Dank!
(Erwähnter Microsoft Beitrag, //docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/overview-shared-computer-a ..)
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Ausgedruckt am: 31.07.2022 um 19:07 Uhr
Problem
Verwendet man mehrere OneDrive-Konten auf einem Computer, kommt es gelegentlich zu diesem Fehler, wenn man Dateien aus dem „zweiten“ OneDrive Ordner öffnet. Die Meldung kommt immer, unabhängig ob man die Dateien „on demand“ nutzen möchte oder vollständig synchronisiert hat.
Ihre Änderungen können nicht hochgeladen oder heruntergeladen werden, weil ihre zwischengespeicherten Anmeldeinformationen abgelaufen sind.
Wenn man sich dann anzumelden versucht, wie von Excel so prominent vorgeschlagen, erhält man die Fehlermeldung:
Leider ist an diesem Computer bereits ein anderes Konto aus Ihrer Organisation angemeldet.
Lösung
Das Problem sind die Office-Apps, die direkt versuchen mit dem angemeldeten Benutzer in das „fremde“ OneDrive zu schreiben. Das schlägt natürlich fehl, aber Office ignoriert hier scheinbar (äußerst penetrant) die erfolgte und korrekte Einrichtung als zweites OneDrive.
Glücklicherweise kann man dem OneDrive Client abgewöhnen, die Office-Apps zu konfigurieren. Die Option ist nur etwas seltsam benannt.
OneDrive-Symbol > Einstellungen > Office > „Office-Dateien, die ich öffne, mit Office-Anwendungen synchronisieren“ abschalten
Und schon funktrioniert der Zugriff wieder fehlerfrei – es ist nicht einmal ein Neustart notwendig (außer von den Office-Apps).
Allerdings gehen durch diese Umstellung die synchronen Online-Features verloren, wie die gleichzeitige Bearbeitung einer Datei durch mehrere Benutzer oder das automatische Online-Speichern.